Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Régie pour la Gestion des Déchets Ménagers et Assimilés, le pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées aux opérations, le suivi d’exécution des marchés publics ainsi que leur exécution financière.
Vous serez en charge de la gestion administrative des procédures de marchés publics, du suivi de leur exécution, ainsi que de la gestion des tâches de secrétariat de l’unité.
Vos missions principales seront :
* La gestion administrative des procédures de marchés publics :
- vous assurerez la gestion administrative des procédures jusqu’à la notification des contrats et leur archivage,
- vous traiterez les courriers,
- vous suivrez les circuits de signature via parapheurs,
- vous préparerez les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurerez le suivi,
- vous intégrerez les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics « Amélio » lors de la notification,
- vous mettrez à jour le tableau de suivi des marchés.
* Le suivi d’exécution des marchés publics :
- vous assurerez le suivi administratif :
1. avenants/modifications de contrat,
déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction),
reconductions ou non-reconductions,
certificats de capacité,
- vous transmettrez et suivrez les demandes de justificatifs à 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction,
- vous assurerez le suivi des pénalités,
- vous mettrez à jour les tableaux de bord d’activité des marchés (suivi des marchés et des pénalités, etc.),
- vous déposerez les pièces d’exécution des marchés sur les logiciels dédiés,
- vous enverrez au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d’exécution des marchés.
* Le secrétariat de l’unité marchés publics :
- vous assurerez le classement et l’archivage des dossiers,
- vous gérerez les e-courriers,
- vous mettrez à jour les indicateurs,
- vous assurerez l’envoi et le suivi des courriers en recommandé avec accusé de réception.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Possibilité de stationnement gratuit : Selon places disponibles
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open-space : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou Bac Pro en gestion administrative et/ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier,
- vous maîtrisez les techniques de secrétariat,
- vous connaissez l'organisation fonctionnelle de la collectivité.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues,
- vous savez travailler en équipe.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.