Gestionnaire comptable - viseur

L'Université de Reims recrute un gestionnaire comptable pour l'agence comptable.

Mission 1 : Visa des dépenses relatives au portefeuille

Activité 1 :

* Saisie et liquidation des factures et autres éléments de dépense

* Contrôle de la validité et conformité des factures, ainsi que vérification du SF

* Réception, collecte et contrôle des pièces justificatives transmises

* Communication avec les UB et les fournisseurs

* Saisie des factures ou dépenses particulières propres aux composantes

* Traitement, suivi et archivage sur le serveur

Activité 2 :

* Relance auprès des services gestionnaires

* Traitement des relances fournisseurs

* Élaboration d’un tableau hebdomadaire de suivi des factures suspendues et échanges avec les composantes

* Traitement périodique des commandes non facturées au cours de l’année



Mission 2 :

* Classement et renommage des factures reçues et du courrier

* Classement et archivage des pièces justificatives des opérations financières et comptables

* Rendre compte au cadre en cas de détection d’anomalies ou de problématiques bloquantes

* Assurer le remplacement lors de l’absence d’un autre viseur

* Participer à la formation ou aider un nouvel arrivant

* Saisie des factures ou dépenses particulières

* Visa des missions