Chef de projet événementiel h/f

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C'est la devise de GL events, acteur international majeur de l’événementiel, offrant des solutions complètes d'organisation, gestion d'espaces et services.

Paris Montreuil Expo propose 12 000 m² d’espaces modulables, avec halls d’exposition, salons et rooftop, idéal pour accueillir jusqu’à 12 000 personnes. Résumé en 300 caractères : GL events, acteur mondial de l’événementiel, propose à Paris Montreuil Expo 12 000 m² d’espaces modulables, dont trois halls d’exposition, des salons lumineux et un rooftop avec vue sur l’Est parisien, pour accueillir séminaires, expositions, conventions et dîners de gala.

Nous sommes à la recherche d'une(e) Chef de projet pour commercialiser le Parc des Expositions de Montreuil ainsi que le Paris Event Center.


Poste

Sous la responsabilité de la Responsale Commerciale, vos missions principales seront les suivantes :

1. Commercialiser l’offre globale du site (location d’espace, prestations de services, F&B) et contribuer activement à l’atteinte des objectifs de chiffres d’affaires et de la marge,
2. Traiter les demandes et assurer une prise de brief client en identifiant ses besoins : étude de la validité de la demande, faisabilité, rentabilité, établissement des propositions, négociation, mise en avant des prestations optionnelles ;
3. Participer activement à l’augmentation du taux d’occupation en orientant les choix des clients sur des dates les plus intéressantes pour l’entreprise et en suivant les préconisations de la Direction commerciale ;
4. Assurer l’administration des ventes commerciales, de la proposition au suivi du déroulement des manifestations : devis, contrats, application des CGV et respect des échéances, suivi des règlements, mise à jour de la base des données ;
5. Sécuriser les revenus en assurant la relance des offres et mener les actions nécessaires à une contractualisation rapide ;
6. Assurer le suivi des clients pendant et après la manifestation et mettre en œuvre les actions concourant à la satisfaction clients
7. Gérer un portefeuille de clients existants et nouveaux, leur proposer des offres commerciales attractives et adaptées, les fidéliser en tenant compte de leur positionnement et de la gestion du planning à long terme ;
8. S’appuyer sur l’expertise du service opérations / exploitation pour la construction des offres dans leur dimension technique ;
9. Développer et animer un réseau (clients, prospects, partenaires) et concourir par des actions commerciales et de prospection, au développement du CA


Profil

De formation commerciale Bac +3/5 ou école de commerce, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans la vente et avez une expérience dans l’événementiel.

Vous maitrisez les techniques commerciales (capacité d’argumentation, négociation) et les outils bureautiques, du système CRM Phoenix et avez des facilités d’adaptation avec les logiciels métiers.

SoftSkills :

10. Maîtrise des outils bureautiques
11. Bonne connaissance du secteur Mice/ Hospitalité
12. Appétence commerciale et goût pour la négociation
13. Sens du résultat et de la performance
14. Autonomie, dynamisme, fiabilité, rigueur et esprit d’initiative
15. Organisation et gestion des priorités
16. Disponibilité, réactivité et polyvalence
17. Qualités rédactionnelles
18. Respect des procédures et de la confidentialité
19. Pratique courante de l'anglais (niveau B2 Requis)