MISSIONS PRINCIPALES :
Le secteur du contrôle de gestion se compose de 5 personnes (4 contrôleurs de gestion + 1 Responsable du contrôle de gestion). Le contrôleur de gestion intègre l’équipe sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion.
Il sera le référent auprès des pôles d’activité clinique ou médico-techniques dont il a la charge, notamment pour les CREA et EPRD. Il sera également le garant du suivi de l’activité en produisant les tableaux de bord à destination de la direction. Il est aussi responsable de la mise à jour de l’ENC et du RTC.
ACTIVITES :
. ENC (Etude Nationale des Coûts) : l’ENC est complétée une fois par an et est sous la responsabilité du contrôleur de gestion. Il s’assure notamment de la qualité des données transmises en lien avec les différents interlocuteurs.
. RTC (Retraitement comptable) : le RTC qui est une obligation règlementaire annuelle, est un outil de comptabilité analytique. Le contrôleur de gestion pilote le rendu du RTC.
. EPRD (Etat des Prévisions de Recettes et de Dépenses) : dans le processus EPRD, le contrôleur de gestion accompagne les pôles et s’assure de la qualité des éléments rendus. Il participe aux divers contrôles et à l’analyse des faits marquants.
. QL : le contrôleur de gestion veille à la cohérence des données entre les systèmes (QL/GEF/BO/…). Après une période d’adaptation et de maitrise de l’outil, il sera en charge de former les nouveaux utilisateurs. Il devra également s’assurer de l’évolution de l’outil en fonction des besoins. Il est également garant de l’alimentation de données dans l’outil de pilotage.
. CREA (Compte de Résultat Analytique) : dans le processus CREA, le contrôleur de gestion s’assure de la fiabilité du résultat à travers différents contrôles. Il remonte les anomalies auprès des pôles et/ou du responsable du contrôle de gestion.
Il participe également à la production des CREA en intégrant dans le système de pilotage les recettes T2A. Les CREA sont édités trois fois par an (CREA à fin mars, CREA à fin juin et CREA à fin décembre).
. Tableau de bord de suivi de l’activité : le contrôleur de gestion met à jour mensuellement le TBB à destination de la direction. Pour cela, il utilise QL afin de compléter le TBB dans le bon format, tout en s’appuyant sur les données issues de PMSIpilot. Il participe à l’analyse des éléments d’activité.
. Analyses ponctuelles : le contrôleur de gestion peut être sollicité afin de répondre à des études sur des sujets précis (retour sur investissement des projets, analyse d’un poste de dépenses, business plan, …).
Il participe avec l’équipe du contrôle de gestion, à des réflexions sur des pistes d’optimisation des recettes et des dépenses. Pour cela, il n’hésite pas à échanger/partager lors des réunions d’équipe prévues à cet effet.
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