Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons dans le cadre de notre développement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein : 35h sur 4.5 jours (vendredi après-midi non travaillé)
En temps partagé dans les 2 entreprises se situant dans le même bâtiment, vous aurez pour missions :
• l'Accueil téléphonique de l'entreprise
• la Gestion des dossiers d'appel d'offre ( veille, préparation candidature, mémoire technique, réponse électronique)
• l'Établissement des factures et situations de travaux sur Meteor, dépôt sur Chorus Pro.
• le Suivi administratif des dossiers d'exécution (PPSPS, contrat de sous traitance, compte prorata...)
• le Suivi de la flotte véhicule (entretien, sinistre, assurance...)
• la Saisie hebdomadaire des heures de chantier
• la Préparation et réponse aux dossiers de qualification entreprise
• le Suivi des consommables de l'entreprise
• Suivi du plan de Formation de l'entreprise
• la saisie comptable

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitrise des outils de bureautique
• Motivé, adaptable et curieux, vous avez le sens de l'organisation.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Ce que nous pouvons t'offrir
• Une société à taille humaine où règne la bonne humeur
• Une atmosphère de travail bienveillante et stimulante
• Un salaire attractif en fonction de votre expérience et de vos compétences
• L'accès à notre plateforme dédiée aux avantages d'un Comité d'Entreprise