Assistant action sociale, médecine de prévention et droits syndicaux (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Il est l'interlocuteur pour toutes les questions ayant trait à l'action sociale, les droits syndicaux et la médecine de prévention des agents et des encadrants. Missions / conditions d'exercice Médecine de prévention :
*Assurer la tenue du planning des visites
*Procéder à la convocation des agents, en relation avec les responsables hiérarchiques
*Informer les responsables hiérarchiques des observations formulées par le médecin de prévention (copie de la fiche d'aptitude)
*Tenue d'un état récapitulatif des contres indications
*Rédaction des courriers en cas d'absence non justifiée à une visite
*Être informé par le service gestion des personnels des visites faisant à la gestion des dossiers suivis par leur secteur ou pour les agents placés sous surveillance particulière
*Assurer le suivi du paiement des factures

Action sociale :
*Assurer l'inscription et la non inscription des agents auprès du CNAS
*Assurer la diffusion des offres d'action sociale
*Procéder à la réalisation des bons de commande et au paiement des factures relevant du secteur action sociale

Droits syndicaux :
*Gérer et suivre les dossiers de décharge syndicale
*Suivre les préavis de grève et le suivi des états des grévistes, en lien avec le gestionnaire des temps et les gestionnaires carrière et rémunération Profils recherchés Savoirs
-Connaître le statut de la fonction publique
-Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations)
-Connaître l'environnement territorial et local
-Connaître les instances, l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
-Connaître les notions fondamentales de la GRH
-Connaître les techniques de communication
-Connaître les techniques d'entretien

Savoirs faire
-Conseiller les agents
-Rédiger et contrôler des actes administratifs
-Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
-Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Savoir être
-Sens des relations humaines
-Esprit en équipe
-Être pédagogue
-Être disponible et réactif
-Sens de l'organisation et de la rigueur
-Capacité d'adaptation
-Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l'obligation de réserve
Expérience au sein d'une DRH et en collectivité souhaitée.
BEP, CAP, Baccalauréat souhaités.