Responsable comptable et administratif h/f

Overview

Nous recrutons ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) après-vente.


Missions principales

* Accueillir et accompagner les clients au comptoir.
* Effectuer la gestion administrative des cartes grises françaises et étrangères via l’ANTS et le SIV.
* Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous.
* Organiser le planning de l’atelier et préparer les interventions (pièces et dossiers).
* Réceptionner les véhicules et assurer leur restitution (encaissements, gestion des véhicules de prêt).
* Établir des devis mécaniques et carrosserie.
* Préparer les dossiers administratifs liés aux ventes VO (bons de commande, cessions, factures, encaissements).
* Enregistrer et suivre les règlements clients (encaissements, relances en cas d’impayés).
* Transmettre mensuellement les éléments comptables et sociaux au cabinet comptable.


Qualifications

* Expérience confirmée en assistance administrative, accueil ou secrétariat (idéalement dans l’automobile, mais pas obligatoire).
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion, logiciels métiers type DMS).
* Bonne connaissance des démarches administratives liées aux immatriculations (ANTS / SIV).
* Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Excellentes qualités relationnelles et de communication (accueil client, téléphone, restitution véhicules).
* Rigueur et précision dans la gestion des dossiers administratifs et comptables.
* Aisance avec les chiffres pour le suivi des encaissements et la préparation comptable.
* Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec les services atelier, commercial et comptabilité.
* Polyvalence et autonomie, avec une vraie capacité à anticiper les besoins.


Atouts

* Connaissance du secteur automobile (mécanique, carrosserie, ventes VO/VN) serait un plus apprécié.

Type d\'emploi : Temps plein

Rémunération: 1750,00€ à 2000,00€ par mois


Expérience

* comptable H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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