Coordination générale et fonction stratégique du projet pea3 shift-kf

Présentation de l’environnement professionnel AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires. Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein du département Sciences Economiques, Sociales et de Gestion (SESG) Conditions spécifiques : -Des navettes depuis Paris et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B – Métro (ligne 18) prévu fin 2026. -Le télétravail est envisageable pour ce poste. -Différentes options de temps de travail sont possibles -Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…) -Accès à la restauration collective - parking CDD 4 ans ½ non renouvelable Objectifs du poste Assurer la fonction stratégique de coordination opérationnelle et scientifique du projet de partenariat académique entre AgroParisTech et l’Université de Nairobi PEA3 – SHIFT-KF. Contexte du projet “Strengthening Higher Institutional Agriculture and Food Training – Kenya-France” (SHIFT KF) Représentant près de 25 % du PIB kenyan, l'agriculture et l'alimentation sont stratégiques pour son économie. Ils constituent non seulement une part importante de la production et des exportations nationales, mais contribuent largement à l’emploi. Cependant, ces secteurs sont confrontés à des défis majeurs liés aux risques induits par les changements globaux, les faibles niveaux de revenus, l’insécurité alimentaire, l’accès inégal aux moyens de production, un conseil agricole mal adapté, des filières désorganisées et un manque d’attractivité du secteur agricole parmi les jeunes générations. Dans le cadre de SHIFT-KF (Mai 2026-Octobre 2030), AgroParisTech et l’Université de Nairobi, en consortium avec d’autres partenaires français (CIRAD, IRD, Institut Agro, Lycées agricoles de Mayotte et de la Réunion) souhaitent contribuer à renforcer l’enseignement supérieur au Kenya dans le secteur de l’agriculture et l’alimentation, afin de répondre à ces enjeux. Parmi les objectifs phare de SHIFT-KF il y a la conception et mise en œuvre de deux programmes de master (en Agroécologie et en Technologie des aliments), le renforcement des enseignements de niveau bachelor et la conduite de thèses de Doctorat. Le projet SHIFT-KF facilitera la mobilité d’étudiants et d’enseignants-chercheurs dans les deux sens et sera l’occasion de mutualiser des expériences pour réfléchir à de nouvelles formes pédagogiques, dont celles reposant sur l’approche par projet, l’apprentissage par la recherche, et l’entreprenariat. Le projet SHIFT-KF s’inscrit dans le cadre de la 3ème édition du Programme « Partenariats Académiques Afrique-France ». Le PeA est financé par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères via l’Agence française de développement. Il est mis en œuvre avec le soutien du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), par l’Agence nationale de la recherche (ANR) et Campus France. » Description des missions à exercer ou des taches à exécuter Basé à AgroParisTech, mais devant exercer la moitié de ses activités à l’Université de Nairobi (Faculty of Agriculture et Faculty of Business), la personne recrutée assurera la coordination stratégique du projet, combinant des missions d’exécution opérationnelle avec des missions d’orientation, de structuration, de sécurisation du partenariat. Elle sera garante de la réussite du partenariat et des objectifs du projet. Elle dispose d’une ample expérience dans la gestion de projets d’envergure et, plus particulièrement, dans le monde académique et/ou dans le domaine de l’agriculture ou de l’alimentation. Elle a une expérience également à l’international et plus particulièrement dans des pays des Suds. Plus spécifiquement elle assure les missions suivantes : Coordination administrative et financière - Participer à la définition de la coordination administrative et de gestion des équipes et piloter la mise en place du cadre du programme (conventions, manuel de procédures et outils) dans le respect des procédures d’AgroParisTech (avec l’appui de la RAF du département SESG) et des termes de référence du PEA3. - Superviser l’exécution budgétaire et le respect des procédures par les différentes personnes de l’équipe projet et, notamment des deux gestionnaires administratifs et financiers recrutés. - S’assurer de la bonne mise en œuvre du programme conformément au budget établi. - Préparer/superviser les actes de rétrocession de fonds pour les partenaires du Consortium et superviser le suivi du respect des obligations de tous les partenaires dans les termes inscrits dans ces actes. - Préparer et faciliter les audits prévus à mi parcours et à la fin du projet. - Avec les deux coordinateurs (AgroParisTech et Université de Nairobi), représenter le projet auprès de l’ANR, l’AFD, et les différents partenaires du projet au sein du Consortium et à l’extérieur de celui-ci. - Préparer/superviser les différents rapports et documents de suivi du projet tels que prévus dans les termes de référence du PEA3 : plan de gestion des données ; diagnostic genre ; plan prévisionnel des activités budgétées ; plan de pérennisation académique et financière ; compte-rendu d’avancement intermédiaire ; indicateurs de suivi ; compte-rendu de fin de projet ; relevé de dépense intermédiaire et final. Coordination de l’équipe du projet - Préparer et animer avec l’équipe de coordination, les réunions du comité de pilotage, les réunions du comité consultatif externe, la réunion de lancement du projet, les réunions annuelles du projet, la réunion de fin du projet. - Assurer la cohérence et la fluidité dans la communication entre les partenaires du consortium et entre les différentes instances prévues dans la gouvernance du projet. - Identifier les risques financiers, juridiques et scientifiques du projet et prévoir un plan d’action de prévention de ces risques. - Anticiper les conflits entre partenaires et coordonner une cellule de résolution des conflits le cas échéant. Coordination technique, définition et mise en œuvre de la démarche d’intervention - Participer à la définition de la méthodologie générale d’intervention du projet en intégrant les partenaires du consortium et en facilitant la communication entre les différentes instances prévues : équipe de coordination ; équipe administrative ; responsables des différents lots de travaux (workpackages WP) ; comité de pilotage ; comité consultatif externe. - Assurer l’exécution des différents lots de travaux et la coordination entre leurs porteurs. S’assurer de la planification conjointe des actions et des résultats des différentes composantes, de leur suivi et de leur mise en œuvre cohérente par rapport aux objectifs du programme. - Assurer notamment la cohérence entre les lots de travaux concernant la composante Agriculture et ceux concernant la composante Alimentation afin d’éviter un fonctionnement en vase clos. - Garantir une cohérence entre le contenu des mobilités prévues, les sujets de doctorat retenus, le choix des équipements, et la construction des nouveaux programmes de master et de bachelor. - Participer à la définition de la stratégie de pérennisation du projet par des démarches de capitalisation, communication et prospection. Champ relationnel du poste La personne recrutée sera dans l’équipe de coordination du projet (composé des deux coordinateurs, un côté AgroParisTech et l’autre côté Université de Nairobi) et affectée dans le département SESG. Le responsable hiérarchique est Monsieur Samir El Ouaamari (Enseignant-chercheur du département SESG, coordinateur du projet SHIFT-KF pour AgroParisTech). La personne recrutée aura sous sa responsabilité deux chargés de la gestion financière et administrative (l’une basée à AgroParisTech, l’autre à l’Université de Nairobi). Savoirs Niveau égal ou supérieur à Bac 5. Diplôme d’ingénieur Agro. Maîtrise de l’anglais. Gestion et coordination de projets d’envergure dans le secteur de l’enseignement supérieur. Connaissance de l’agriculture et du secteur de l’alimentation dans les pays des Suds Connaissances en gestion budgétaire et en matière de comptabilité publique (GBCP) Connaissances des procédures administratives d’un établissement public. Actualiser ses connaissances par rapport aux évolutions réglementaires Savoir-faire / Savoir-être Piloter un programme, concevoir une méthodologie de coordination et d’accompagnement d’une équipe variée. Analyser et diagnostiquer des problèmes et y apporter des stratégies adaptées. Communiquer avec efficacité au sein d’une équipe internationale. Savoir gérer une équipe internationale Savoir hiérarchiser les priorités et gérer les situations d’urgence Travailler de façon autonome et en équipe Savoir communiquer auprès des différents interlocuteurs en interne et en externe Respecter la confidentialité des informations et des données Rigueur, organisation, capacité d’adaptation dans un contexte d’interculturalité. Personnes à contacter Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à : Samir El Ouaamari Mél : samir.elouaamari@agroparistech.fr Maryline Sandelis Mél : maryline.sandelis@agroparistech.fr Pauline Laydet Mél : pauline.laydet@agroparistech.fr