Référence CSP: O078251/229000720
Missions du poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
aux jours et heures d’ouverture du public
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Gestion du service scolaire : inscription des enfants aux écoles, services périscolaires et extrascolaires – gestion du portail famille
• Tenue des dossiers d’inscription à la crèche
Activités et tâches principales du poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone. –
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
• Gestion du service scolaire : inscription des enfants aux écoles, services périscolaires et extrascolaires – gestion du portail famille – inscription cantine pendant le temps scolaire
• Tenue des dossiers d’inscription à la crèche
• Aider à la gestion du service urbanisme, élections, état civil
• Gérer la réservation des places de parking de la Gare
• Mise à jour du site internet en cas d’absence du chargé de communication
• Gérer le courrier : réception et enregistrement du courrier ainsi que sa diffusion auprès des services concernés.
Missions du poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
aux jours et heures d’ouverture du public
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation.
• Gestion du service scolaire : inscription des enfants aux écoles, services périscolaires et extrascolaires – gestion du portail famille
• Tenue des dossiers d’inscription à la crèche
Activités et tâches principales du poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone. –
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
• Gestion du service scolaire : inscription des enfants aux écoles, services périscolaires et extrascolaires – gestion du portail famille – inscription cantine pendant le temps scolaire
• Tenue des dossiers d’inscription à la crèche
• Aider à la gestion du service urbanisme, élections, état civil
• Gérer la réservation des places de parking de la Gare
• Mise à jour du site internet en cas d’absence du chargé de communication
• Gérer le courrier : réception et enregistrement du courrier ainsi que sa diffusion auprès des services concernés.
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