Description de la mission
Rattaché(e) au programme Aval du futur (ADF), vous assistez le directeur d’un projet et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d’autres assistantes et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support au directeur et équipes
1. Organiser et gérer des agendas
2. Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
3. Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
4. Saisir les notes de frais des managers et collaborateurs
5. Être en support des demandes de logistique, fournitures…
Support aux activités
6. Organiser des réunions multi-sites
7. Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
8. Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony
Chez Orano, nous valorisons la diversité et croyons en l'égalité des chances. Rejoignez-nous dès maintenant et laissez votre empreinte dans cette aventure passionnante.
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