Assistant(e) de direction (h/f)

Le poste :
Nous recrutons pour notre client ENEDIS, 1 assistant(e) de direction. La division numérique de la Direction Production Nucléaire et Thermique (DPNT) vise à intégrer le numérique dans la performance industrielle, en exploitant les opportunités technologiques pour soutenir les métiers de la transition
énergétique tout en garantissant des compétences technologiques pérennes.
Voici vos missions : - Assistance - Gestion des arrivées et départ des salariés, prestataires, stagiaires, alternants de l'équipe (demande de badge, demande de pc, restitution du matériel)
- Gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires pour les prestaires
- Gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
- Réalisation et suivi de commandes d'achat pour les équipes métiers
- Commande de petits matériels, des plateaux repas,
- Gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
- Gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site.
- Office manager
- Demandes de réservation de salle de réunion sur le site
- Recherche de location de salle à l'extérieur des sites EDF pour les réunions et évènements liées aux projets des équipes métier - Organisation d'événements de site une fois par mois
- Appui à l'organisation d'évènements auprès de l'équipe communication (accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements),
Profil :
Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
- Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
- Techniques de secrétariat et d'archivage
- Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
- Base de techniques de communication (création de visuels)

Profil recherché :
Compétences spécifiques Formation administrative BAC+3 - Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique (niveau expert
- Expressions orale et écrite de très bon niveau ;
- Techniques de secrétariat et d'archivage
- Logistique de gestion d'événements (réservation de salle)
- Base de techniques de communication (création de visuels) Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un taux de rémunération exceptionnel de 5%. - Gagner du temps grâce à l'appli myPROMAN ! - Monter en compétences et répondez mieux aux besoins du marché grâce à nos parcours de formation personnalisés. - Profiter d'un catalogue d'offres négociées : Séjours & Vacances, loisirs, beauté, shopping, bons plans etc.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire