Assistant adv h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim, temps plein, à Villemandeur (45700).

Au sein d'une entreprise de commerce de gros de fournitures et équipements industriels, vous intégrez une structure organisée et travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. Vous contribuez à la satisfaction client en assurant un traitement fiable et réactif des commandes.
Vous aurez en charge :
-Assurer le suivi de l'administration des ventes à l'aide de notre logiciel SAGE : traitement des commandes clients, commandes et factures fournisseurs et édition des bons de livraison
- Veiller au respect des délais de livraison fournisseurs et clients
- Effectuer les recherches documentaires pour l'établissement de devis.
Vous serez en relation régulière avec nos chargés d'affaires pour la saisie de devis, ainsi qu'avec nos clients, nos fournisseurs et nos différents prestataires.

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience significative en administration des ventes, gestion commerciale ou fonction administrative proche.

Compétences comportementales : rigueur administrative, sens du service client, gestion des priorités et des pics d'activité, communication écrite claire, esprit d'équipe, capacité à gérer les imprévus (retards, litiges, urgences) avec calme et professionnalisme, respect de la confidentialité des données commerciales et financières.

Compétences techniques : maîtrise des ERP pour l'enregistrement et le suivi des commandes et notamment de SAGE ou SAGE BI, bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook), bases solides en gestion de commandes clients (de la réception à la confirmation), connaissance des principes de facturation et contrôle des éléments avant émission, suivi des livraisons et relances si nécessaire, pratique de techniques de relance client dans le respect des procédures internes.

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

A propos de nous

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !