Overview
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Mission Principale
Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.
Activités
* Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
* Vérification de la conformité des contrats et des conventions
* Echange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
* Etablissement de la facture
* Suivi de la prise en charge par lagence comptable
* Renseignement des numéros de facture dans le CRM
* Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
* Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
* Prise en charge de létablissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP
* Collecte des pièces justificatives
* Contrôle de la conformité et vérification des procédures
* Rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
* Rédaction et émission du bon de commande
* Participation au suivi des paiements des fournisseurs
* Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
* Sélection aléatoire des transactions
* Vérification des pièces justificatives
* Contrôle de la conformité des procédures
* Réconciliation des montants
* Suivi des paiements et encaissements
* Analyse des écarts
* Rédaction dun rapport de contrôle
* Archivage et documentation
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous lautorité du Responsable financier et du numérique.
Profil recherché
Savoir faire
* Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
* Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
* Vérification de la conformité des documents
* Établissement de factures et bons de commande
* Suivi des paiements et encaissements
* Contrôle des transactions financières
* Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
* Collecte et gestion des pièces justificatives
* Réconciliation des montants
Savoir être
* Rigueur
* Organisation
* Autonomie
* Esprit danalyse
* Communication efficace
* Réactivité
* Intégrité
* Capacité à travailler en équipe
Informations RH
* Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable
* Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH
* Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut/mois + prime de fin dannée
* RIFSEEP : Groupe 1
* Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi
* 45 jours de congés payés annuel
* Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine les six premiers mois, puis 2 jours maximum après six mois dancienneté
* Localisation du poste : Paris 75016 - Campus de la porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Tour Europlaza
* Date de prise de poste souhaitée : 4ème trimestre 2025
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Avantages
* Crèche
* Offres de restauration
* Billetterie Loisirs
* Salles de sport
* Participation forfaitaire Mutuelle
* Transport et mobilité durable
Accompagnement
* Accompagnement à la prise de poste
* Formations via notre Ecole interne
* Préparation concours
* Développement des compétences et de la carrière
* LinkedIn Learning
Engagements
Non-discrimination, ouverture et transparence: notre établissement sengage à soutenir légalité, la diversité et linclusion et encourage les candidatures issues de profils variés.
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