Chef service développement participatif social territorial h/f - ec20825

Chef service développement participatif social territorial H/F - EC20825 Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Faire fonctionner le service d ... ohérence articulée autour des 2 strates : ... iative / Démocratie locale et en assurer leur suivi et leur développement.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Gérer et accompagner son équipe, et suivre l'avancée des travaux :
- Donner le cap, favoriser la cohésion, partage d'informations, donner un appui ou des instructions, contrôler les travaux et en rendre compte.
- Etablir des feuilles de routes et/ou tableaux de suivi de l'activité.

Accompagner et suivre les acteurs locaux ou associatifs, ou bien les citoyens les soutenir d ... initiatives, favoriser leur développement :
- Assurer la gestion du guichet unique (téléservices / Subventions / Mise à disposition salle, Annuaires-)
- S'assurer qu'il y a une prise en compte lors de demandes des ... les habitants
- Faire des visites sur site ( ... site projets BP-)
- Organiser des moments forts autour du monde associatif, de l'engagement, de la citoyenneté (Forum, journée de l'engagement, CCJ-)

- Mettre en place de manière systématique des démarches d'allers vers, favorisant l'implication ou l'appropriation d'outils ( ... citoyens)
- Promouvoir l'ensemble de nos dispositifs et outils en faciliter l'accès (Réserve Citoyenne, Budget Participatif, plateforme Je participe)
- Contribuer aux travaux relatifs au renouvellement des Conseils de Quartier ainsi qu'au suivi sur des phases de bilan
- Coordonner et suivre les démarches de démocratie locale (Budget Participatif, Réserve Citoyenne, Conseils de Quartiers)
- Elaborer des tableaux de suivi et de bilan, des comptes rendus, notes de synthèse, power point-
- Alerter selon la situation, un besoin sur le territoire ou un dossier et proposer un plan d'action
- Communiquer sur les projets de la collectivité (AAP, démarches participatives, événements, animations territoriales, temps forts-)

Animer des instances de travail et participer à des groupes de travail :
- Animation du CVA et garantir le maintien d'une dynamique
- Animer des réunions autour de la participation (consultation / concertation)
- Animer des réunions inter services (BP/ Subventions/ Projets thématiques/ Manifestations -)
- Participer aux Assemblées Générales des ...
- Co-animation des Agoras des Conseils de Quartier
- Faire remonter les informations techniques sur la base de notes permettant à la direction d'arbitrer et opérer des choix stratégiques en cohérence avec les orientations politiques des élus et/ou faire les abriter.

Gérer les demandes subventions :
- Assurer la coordination du guichet unique (liens services gestionnaires),
- Organiser l'instruction technique des dossiers de demande de subvention d ... dre des demandes en fonctionnement
- Gérer le suivi administratif des demandes sur la délégation ... iative et Cause animale (Notifications automatiques et courriers)
- Etablir les délibérations et demander à la comptable de procéder au paiement des subventions pour lesquelles nous gérons l'enveloppe.