À propos de OPTIMADMIN OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le poste Présentation de la structure Organisme de formation actif depuis de nombreuses années dans les domaines suivants : Formation d’agents de sécurité Formation garde du corps Formation VTC / Taxi Stages de récupération de points de permis Déploiement d’une auto-école (ouverture récente) Plusieurs centres en Île-de-France. Objectif du poste Renforcer l’équipe administrative pour gérer la facturation, le suivi administratif des dossiers de formation et la conformité liée aux financements OPCO. Missions principales Administration & facturation formation Gestion de la facturation OPCO Suivi des dossiers de financement Gestion des fiches d’émargement Suivi administratif des stagiaires Gestion et classement des dossiers de formation Coordination administrative avec les équipes pédagogiques Support auto-école Suivi administratif des dossiers élèves Gestion documentaire liée aux inscriptions Coordination administrative liée à l’ouverture de l’activité ⏱ Organisation & volume Présentiel requis Postes basés en Île-de-France : Gennevilliers ou Blanc-Mesnil (en fonction de la localisation qui vous est le plus proche) Démarrage souhaité : Mi-février / début mars Volume : Mi-temps évolutif en temps plein Profil recherché Profil recherché Expérience en centre de formation Connaissance des dispositifs OPCO Bonne rigueur administrative À l’aise avec la gestion multi-structures Sens de l’organisation et autonomie
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