Assistant formation (h/f)

En collaboration avec les équipes RH vous intervenez sur un périmètre de 2000 collaborateurs, répartis sur 50 sites.
En tant qu'assistant formation (h/f), vos missions sont les suivantes :
Assurer l'édition et l'envoi des convocations de formation.
Organiser la logistique : réservation des salles, repas, hébergements, coordination sur site et accueil ponctuel des participant·e·s.
Gérer le suivi financier : création des bons de commande, vérification, traitement et mise en paiement des factures.
Relancer les organismes de formation pour obtenir les documents de clôture (attestations, évaluations, factures).
Saisir l'ensemble des dossiers de fin de formation dans le SIRH dédié (Training Orchestra).
Classer et archiver les documents dans les dossiers salarié·e·s via l'outil Trust Arch.
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques et des procédures internes.
Participer au soutien opérationnel des équipes Développement RH Ce descriptif prend en comptes les principales tâches et n'est pas limitatif.
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines et vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Compétences :
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Gestion du temps et des priorités
* Capacité d'adaptation
Vous maitrisez l'environnement juridique de la formation.
Vous maitrisez les thématiques de formation propre à la sécurité, la santé et la prévention.
Vous maitrisez EXCEL, OUTLOOK, TEAMS et SHAREPOINT.
La connaissance du secteur des Travaux Publics sera un véritable atout à votre candidature
mission de longue durée
proche transports
parking
locaux neufs avec rooftop
tickets restaurants
35h
rémunération sur 13,3 mois