Temps de travail : 7h48 Forfait cadre Statut : Titulaire / Contractuel Grade : Adjoint des cadres hospitaliers Catégorie B Intitulé du poste : Responsable Paie Lieu de travail : 4 rue Ferrus 75014 PARIS Organisation du travail Travail en équipe Amplitude Horaires : 08h30 à 18h00 - 1 jour de télétravail/semaine Spécificités liées à la fonction Liaisons hiérarchiques : - Directeurs des Ressources Humaines, - Adjoint au Directeur des Ressources Humaines en charge du secteur paie et rémunération, Liaisons fonctionnelles : - Direction des soins, directions fonctionnelles, cadres de l'établissement, - Equipe de gestionnaires carrières et paies, Poste à pourvoir à compter dès que possible Candidatures à adresser : A l'attention de Monsieur Gaëtan LOUCHET; Adjoint au Directeur des Ressources Humaines VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines assure la gestion de 4 800 personnels non médicaux. Elle est organisée de la manière suivante : - Affaires générales et projets transversaux, - Pôle Paie, mobilité, gestion du temps de travail, - Pôle carrières, - Contrôle de gestion et SIRH, - Protection sociale, - Pôle santé, social et prévention, - Formation continue et SAF. DESCRIPTION DU POSTE Gestion et contrôle des rémunérations des personnels non médicaux, dans le cadre de la réglementation en vigueur, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service rendu. Responsable de la facturation RH, de la gestion des ARE et du suivi des cotisations des agents détachés. MISSIONS Responsable du processus paie : - Planification, coordination et déclenchement des différentes étapes du processus paie (contrôles paie, validation de la paie, collecte des PJ dématérialisées individuelles et collectives, liquidations, DSN et corrections éventuelles), - Réalisation des opérations de fin d'exercice budgétaire dans le domaine de la paie (déclarations annuelles, correction d'anomalies, rapprochements comptables), - Participation à la certification des comptes, Rémunérations et indemnités : - Contrôle des primes et indemnités versées : NBI, IFTS, variables de paie, - Calculs annuels : prime de service, IFT, prime d'attractivité, - Suivi des acomptes, régularisations et retenues sur salaire. Encadrement de trois gestionnaires chargés : - Du traitement de la liquidation des factures RH, suivi des relances fournisseurs, RAM, - De la gestion des dossiers chômage (suivi des dossiers et du versement des ARE), - Du suivi des cotisations retraites des agents détachés et des bulletins de paie négatifs. Rédaction, mise à jour, diffusion des procédures et modes opératoires dans son domaine d'activité PROFIL Savoir : - Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, PowerPoint), - Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière, du fonctionnement d'un établissement public de santé, de la gestion des Ressources Humaines et de la paie, - Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, GEF et INDELINE. Savoir être : - Capacité à gérer les priorités, réactivité, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Être rigoureux, autonome et avoir le sens de l'organisation, - Esprit d'initiative, - Sens de l'écoute, discrétion professionnelle, dialogue et des qualités pédagogiques. Obligations Professionnelles : - Respect impératif des délais. - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. FORMATION - Bac 2/3 dans le domaine de la gestion des ressources Humaines/comptabilité et/ ou expérience professionnelle significative dans le domaine de la gestion de paie. Candidature-RH@ghu-paris.fr
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