DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction des Achats, Logistique et Développement Durable s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service logistique est composé du service restauration, linge, transport logistique, transport sanitaire, bionettoyage/espaces verts, déchets, lingerie et magasin général. Le service achat est composé de 28 personnes répartis en cinq cellules : Equipement, Exploitation, Activités thérapeutiques, Bureau des marchés et contrôle de gestion.
DESCRIPTION DU POSTE
Le Responsable des transports sanitaires encadre une équipe d'environ 30 ambulanciers.
Il applique la politique RH et fait attribuer les transports dans la légalité.
Il réalise le suivi et la validation des plannings, des congés, heures et absences des agents, effectue les entretiens d'évaluation et veille à la mise à jour des formations.
Il assure :
- La saisie des absences, congés et heures dans le logiciel Agirh
- L'élaboration du planning d'affectation des agents, en fonction des congés
- Le lien avec la gestionnaire Rh de la direction de la logistique
- L'affichage des notes de la communication et de la DRH
- Le suivi des données d'activité des transports sanitaires, réalise les statistiques afférentes
- L'enregistrement et à la distribution du courrier
- Les tâches administratives pour le service (notamment la réponse aux mails et téléphone)
- Le suivi des agréements et autres demandes d'autorisations
- Le suivi des formations des agents de l'équipe
- La mise en place de la régulation commune, et participe à la rédaction de procédures communes
- La demande d'intérimaires à la DRH
- L'établissement des ordres de missions
- La constitution des dossiers de recrutements avant transmission à la DRH
- La constitution des dossiers des stagiaires avant transmission à la formation continue
- Le recensement des agents grévistes
- Il remplace le régulateur en cas de nécessité.
- Il est l'interlocuteur privilégié des services de soins (cadres et soignants)
- Il participe aux réunions d'encadrement logistique
- Il veille aux respects des règles relatives aux paiement des transports sanitaires par la CPAM, fait des rappels aux unités de soins sur la procédure à suivre si nécessaire.
- Il veille à la supervision de la bonne réalisation des plannings, demandes de congés, demandes d'heures supplémentaires.
Il participe activement :
- Aux actions relatives au développement durable déployées sur son secteur (verdissement du parc automobile, éco-conduite.)
- Aux événements d'amélioration continue de la direction (Gemba, Kaizen, A3, 5S)
- Aux réunions de suivi budgétaire
Cette fiche de poste est non exhaustive, n'est pas limitative dans les tâches, elle ne doit pas empêcher l'entraide entre collègues.
PROFIL
- Connaissance du logiciel Paramédic
- Bac minimum
- Titulaire du permis B
- Expérience d'ambulancier
- Bonne maîtrise des règles de paiement ou non des transports par la CPAM
- Maîtrise indispensable des outils informatiques : Word, Excel (tableaux croisés, fonctions si et recherchev etc.), PPT
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Pas de télétravail
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