Assistant de gestion patrimoniale et comptabilité locataires (h/f)

Vos MISSIONS

GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l’agglomération lyonnaise (27 000 logements – 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d’exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l’innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l‘ancien et aussi dans le neuf.

Notre Direction de la Gestion Immobilière recherche :

Un assistant de gestion patrimoniale et comptabilité locataires - H/F - CDD 3 mois

L'assistant de gestion immobilière / de gestion patrimoniale et comptabilité locataires assure l’ensemble des opérations d’encaissement et de décaissement du locataire.
Elle/il prépare et constitue les avis d’échéance en rassemblant l’ensemble des éléments imputables aux locataires.

Elle/il assure la gestion de traitement de la fiscalité lié au patrimoine et du respect des délais pour les dossiers fiscaux.

Constituer les avis d’échéance en intégrant les différentes composantes à facturer aux locataires

1. Intègre et contrôle les fichiers d’aide au logement, identifie et traite les anomalies
2. Saisit l’ensemble des imputations particulières (réparations et notamment les réparations locatives…) émanant des différents services.
3. Vérifie la cohérence des éléments intégrés et/ou recherche les informations nécessaires auprès des différents services.

Assurer la gestion de l’enquête annuelle sur l’application du supplément de loyer de solidarité (SLS)

4. Vérifie la cohérence des éléments saisis par le prestataire et traite les anomalies
5. Suit et gère les dossiers complexes
6. S’assure du traitement des réclamations locataires
7. Assure la transmission, aux services internes, des informations recueillies pour la mise à jour des dossiers.

Gérer la comptabilité locataires

8. Gère le traitement des mandats SEPA
9. Assure le traitement des réclamations locataires
10. Traite les soldes de dépôts de garantie : vérification des éléments, abattements, versements
11. Saisit les différentes écritures sur les comptes locataires
12. Assure le traitement de liquidation des comptes locataires

Assurer la gestion des opérations d’encaissement et de décaissement

13. Intègre et/ou saisit les éléments des modes d’encaissement des locataires (TIP,
14. prélèvement,…)
15. Réceptionne, contrôle et traite les chèques (saisie, renvoi, recherche de référence,…)
16. Intègre, saisit les impayés locataires
17. Traite l’ensemble des réclamations locataires

Vos COMPETENCES

18. Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion immobilière avec première expérience
19. Maîtrise de la bureautique (Word et Excel)
20. Capacité d’adaptation et d’analyse
21. Esprit et travail d’équipe, aisance relationnelle et sens de la communication
22. Organisation, rigueur, fiabilité et méthode
23. Sens de l’entreprise et du résultat, respect du service client et des engagements internes

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération comprise entre 2050 à 2150 euros bruts/mois, 35H, 34 jours de CP et 22 jours non travaillés, tickets restaurant (pris en charge à 60 % par l'employeur), mutuelle (prise en charge à 100%) et prévoyance, indemnisation télétravail, prise en charge des TCL 100 %, PEE, PERECO.

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel)

Poste à pourvoir sur Lyon 3 Quartier Part-Dieu, facilité d'accès en transports en commun.

Poste en temps plein en CDD de 4 mois dans le cadre d'un congé maternité