Un secrétaire / administratif pour une cellule spécialisée dans le handicap sur orléans / 03 jrs tt (it) / freelance

Smarteo recherche pour l'un de ses clients, Un secrétaire / administratif pour une cellule spécialisée dans le handicap sur Orléans / 03 Jrs TT



Description:

Principales activités associées à la mission :

Gestion des demandes d'aménagement de postes pour les agents en situation de handicap (dans l'outil de suivi national)

Conseil et assistance aux Correspondants Régionaux Handicap (CRH) et agents.

Requalification puis spécification technique des demandes.

Gestion des devis fournisseurs, des commandes de matériels, logiciels et formations techniques.

Suivi des aménagements, demandes de rétrocession de matériels.

Gestion des relations avec nos fournisseurs spécialisés (ex : demandes de prêt de matériels, maintenance, SAV) et suivi des marchés.

Gestion du parc des matériels spécifiques pour travailleurs handicapés dans un outil de suivi.

Suivi budgétaire des dépenses engagées pour le compte du département Qualité de Vie au Travail (QVT) de la DG et contribution à la production de bilans.

Mise en place de dispositifs d'écoute pour apprécier le niveau de satisfaction des agents bénéficiant d'un aménagement de poste.

Participation actives aux séminaires des CRH et aux animations internes.

Contribution à la préparation des appels d'offres sur le domaine d'activités et à l'installation des nouveaux marchés.

Assistance au pilotage du département (ex : production de statistiques mensuelles d'activité) et participation aux réunions d'équipe.







Si vous êtes disponible et intéressé, merci de me faire parvenir votre TJM ainsi que votre CV à jour au format Word.



Profil candidat:
Compétences :

Attendues à minima :

Excellent relationnel, diplomatie, pédagogie

Capacité à travailler en autonomie, à prendre des initiatives

Disponibilité, rigueur

Capacité de conseil et d'assistance

Capacité à construire des contenus et à participer à des animations

Utilisation de O365, Teams ...