Un(e) assistant(e) de site h/f

Descriptif du poste



Structure hybride, créée en 1975, à mi-chemin entre l'entreprise et le médico-social, Messidor a pour mission de faciliter le rétablissement des personnes en situation de handicap psychique en leur proposant un parcours de transition par le travail, et vers l'emploi en milieu ordinaire.

Messidor Ardèche/Drôme recherche pour son site de Montélimar : un(e) Assistant(e) de Site

Missions :
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des courriers, emails et communication
* Comptes rendu, organisation d'événements
* Suivi des dossiers des salariés via logiciel SIRH (médecine du travail, arrêts de travail, congés/RTT, avantage repas, mutuelle, liaison CAF et MDPH, litiges)
* Gestion des contrats (entrées, mouvements et sorties)
* Reporting des éléments préparatoires de paie
* Appui aux recrutements et intégration des encadrants
* Gestion des formations
* Secrétariat commercial via logiciel DIVALTO (relation clientèle, rédaction des devis et contrats, établissement de la facturation, suivi des règlements et du CA)




Profil recherché



Profil :
* Niveau BTS secrétariat ou équivalent exigé
* Expérience minimum de 5 ans
* Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point
* La connaissance des logiciels Divalto, NOVRH et AGEVAL est souhaitée
* Très bonne capacité relationnelle
* Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité, confidentialité
Lieu de travail : Montélimar

Contrat : CDD de 2 mois (28 heures par semaine)

Poste à pourvoir dès que possible