Gestionnaire administratif santé h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.

Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel.

En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.

La mission de l'activité de santé, prévention et retraite est de fournir un accompagnement d'expertise auprès des collaborateurs en garantissant un environnement de travail respectueux, une gestion des droits à la retraite et des situations de maladies.

Cette activité englobe ainsi la prévention des risques professionnels, le suivi précis des droits à la retraite pour une transition sereine en fin de carrière, ainsi que la prise en charge des cas de maladie en garantissant le respect des droits des collaborateurs et des obligations légales. Missions / conditions d'exercice Dans ce contexte, le Département recrute un Gestionnaire administratif santé H/F, basé à Versailles.

Missions:

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA SANTE

Assurer la gestion et le suivi des absences pour raison de maladie, accident du travail et maladie professionnelle (CLM, CLD, grave maladie, AT, MP)
Assurer la saisine et le suivi de la procédure des instances médicales pour l’octroi d’un droit et de leur renouvellement et établir les arrêtés qui en découlent
Assurer le suivi des procédures découlant des déclarations d’aptitude ou d’inaptitude physique des collaborateurs et des actes correspondants (TPT, Disponibilité d’office dans l’attente d’un reclassement
Assurer la programmation des visites médicales de prévention
Mise en place et suivi d’outils de reporting
Collaborer avec le service prévention à la détection des agents nécessitant une adaptation des postes de travail
Assurer le suivi financier et de facturation
Traiter les rentes viagères.


AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES

Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc.
Contrôler la qualité des données saisies dans les outils dans le cadre de son activité
Réaliser des études et des bilans spécifiques à son activité
Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH)
Assurer la communication et mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs Profils recherchés Bac/Bac + 2 en Gestion, spécialisation ressources humaines


Expérience:

Vous avez minimum de 2 ans d’expérience concluante sur un poste similaire dans une Direction des Ressources Humaines.
Vous avez une bonne connaissance du statut de la fonction publique ainsi que des fondamentaux des ressources humaines.
De plus, vous avez des compétences dans la gestion des dossiers de santé et des régimes afférents.

Savoir-faire :
Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
Excellente communication aussi bien écrite qu'orale
Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d'entretien, etc.)
Maitrise du statut
Connaissance des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement)

Savoir-être :
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Autonomie
Ecoute active et bienveillante
Capacité d'alerte et à rendre compte
Esprit de synthèse
Organisation et priorisation
Capacité à transmettre
Respect des obligations de confidentialité

Autres informations:

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)