Le poste :
En tant que Responsable du Service Sécurité des Personnes, votre rôle sera de :
Concevoir et soutenir le déploiement des dispositifs de protection des personnes physiques (dirigeants, salariés, public), en tout temps et en tous lieux, en concertation avec la direction des ressources humaines, la direction immobilière, et la direction sureté et sécurité numérique
Conduire les opérations liées à la protection des dirigeants
Contribuer à l’élaboration d’une politique de sûreté
Recruter, encadrer et animer une équipe
Le poste est basé à Paris (75015). Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur tout le territoire français.
Vos missions principales :
Activités métier :
Le/la responsable du Service Sécurité des personnes :
Propose, élabore et tient à jour la politique de protection des personnes Harmonie Mutuelle
Met en place les dispositifs (prévention, réaction, assurance, accompagnement) de protection des dirigeants, des cadres de direction et plus généralement des salariés
Définit, en liaison avec les services immobiliers et Ressources Humaines les dispositifs de sécurité à mettre en place, tant généraux que, plus spécifiquement, au profit des commerciaux présents en agence
Pilote les risques en collaboration étroite avec la chaîne sécurité et, le cas échéant, la Direction Ressources et Ethique, la Direction des Systèmes d’information et la Direction Sûreté Sécurité Numérique et suit les indicateurs clés de la protection des personnes
Diligente des contrôles
Assure la relation avec les autorités et les services de sécurité des organisateurs des manifestations sportives dont Harmonie Mutuelle est sponsor
Assure la sensibilisation sécurité, en liaison avec le service formation
De manière plus détaillée, le/la Responsable pilote le service, qui est en charge de :
La protection des dirigeants : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des dirigeants (COMEX et CDG)
La protection des salariés et des visiteurs : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés, en liaison avec la Direction des Ressources Humaines ; conduire les enquêtes internes
La supervision des entrées/sorties : Fixer les règles en matière d’attribution et de gestion des badges d’accès et superviser le respect desdites règles
La gestion des évènements professionnels et extérieurs : Définir et mettre en œuvre les règles de protection des salariés et du public lors d’évènements publics ; Assurer la liaison avec les organisateurs des évènements nationaux ; Etablir un corpus de référence pour permettre un suivi / une déclinaison locale pour les évènements locaux
Les relations avec les autorités : Assurer les relations avec les services de police, de gendarmerie et avec la justice
Acculturation / formation : Définir et déployer les campagnes de formation, sensibilisation à la protection physique et les exercices afférents
Activités de management intermédiaire :
Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
Anticiper les impacts des changements et construire les dispositifs d’accompagnement
Décliner les orientations de sa direction en objectifs opérationnels pour son périmètre
Piloter et évaluer les activités afin d’optimiser l’organisation
Concevoir et/ou exploiter les outils de pilotage de l’activité selon la politique décidée
Analyser les données et déployer des actions correctives
Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
Optimiser les fonctionnements en adoptant un rôle de facilitateur et en coopérant avec les parties prenantes ; agir en business partner de celles-ci
Obligation de se conformer et de faire respecter les obligations légales, règlementaires et HM
Expérience souhaitée :
Formation Bac +2/3 généraliste ou Gestion des Risques, Sûreté ou Management de la Sécurité
Une expérience préalable au sein de la gendarmerie ou au sein de la police nationale, voire des armées, serait un plus apprécié
Compétences principales :
Connaissances : Les savoirs théoriques
Analyse de risques sécurité humaine
Organisation et règles de fonctionnement l’entreprise
Métiers et activités de l’entreprise
Politiques, processus et outils en lien avec son activité
Savoirs d’organisation : Les méthodes et techniques
Gestion de crise
Conduite de projet
Planification et organisation de l'activité
Techniques de veille
Savoir-faire de l’action : Les habiletés ou automatismes
Réactivité
Reporting et suivi de l’activité
Fixation d’objectifs
Conduite d’entretien
Organisation des modalités de délégation
Évaluation de l’activité et des collaborateurs
Optimisation des procédures
Prévention et gestion des situations sensibles
Représentation de la mutuelle
Gestion de la relation dans un cadre matriciel
Savoir-faire comportementaux : L’expérience
Exigence et bienveillance
Outils informatiques :
Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes...
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