Assistant(e) de direction générale

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur de cabinet, l’assistant(e) de direction assiste le directeur général dans l’organisation quotidienne de ses activités et assure une interface à l’interne et à l’externe. Il/elle prend également en charge le suivi complet de dossiers et l’organisation d'évènements spécifiques (séminaires, colloques, ). Il/elle réalise également des actions de communication au sein de la direction. Il/elle peut être amené(e) à apporter son concours aux autres assistantes de direction (assistante du directeur de cabinet et du secrétaire général. Activités essentielles Secrétariat du directeur général : o Tenir l'agenda et gérer l'emploi du temps du/de la directeur/trice général(e) o Assurer l'organisation pratique des déplacements du/de la directeur/trice général(e) et de ses collaborateurs directs o Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs o Assurer le traitement et le suivi du courrier et les affaires réservées o Mettre en forme et valoriser des supports écrits o Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions o Elaborer des comptes rendus, des relevés de décisions o Assurer l’interface avec l’interne et l’externe o Contribuer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, colloques) ainsi qu’à la communication associée En fonction de l’activité du service, l’agent pourra, occasionnellement, assurer des missions complémentaires. Celles-ci seront à spécifier dans l’onglet « emploi », rubrique « missions du poste » de l’entretien professionnel. Profil recherché Connaissances : • Environnement administratif, institutionnel et politique • Mode de fonctionnement des administrations publiques • Technique de secrétariat • Techniques de communication • Bureautique et outils collaboratifs Compétences opérationnelles : • Maîtriser les principes et méthodes administratifs • Maîtriser parfaitement la communication écrite et orale et savoir utiliser les modes de communication de manière efficace et rationnelle • Rédiger et mettre en forme des documents • Réaliser des synthèses • Analyser et gérer des demandes d’information parfois complexes, en les priorisant • Diffuser une information ou une publication • Savoir gérer les aléas • Respecter les procédures et appliquer la réglementation • Rendre compte de son activité Compétences comportementales : • Sens relationnel • Sens de l’organisation et de l’anticipation • Réactivité et polyvalence • Capacité d’adaptation • Réactivité • Autonomie et rigueur • Patience et diplomatie • Discrétion et confidentialité Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire