Assistant (e) polyvalent(e) bilingue f/h

Contexte du poste



Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, KOSME FBA recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) bilingue pour une mission en CDD de 7 mois, du 20 avril 2026 au 20 novembre 2026, avec possibilité de renouvellement.

Le poste est rattaché directement à la Managing Director. La personne interviendra en support sur des missions d’administration générale, de comptabilité/finance et de ressources humaines, dans un environnement international.

L’organisation du travail est hybride, avec 2 jours par semaine au bureau (secteur Noé) et 3 jours en télétravail



Missions principales (liste non exhaustive)

Administration générale



* Gestion et suivi des incidents (sinistres, outils et sujets administratifs transverses)
* Réception, traitement et suivi des demandes des employés
* Gestion du courrier entrant et sortant (amendes, dépôts de chèques en banque)
* Organisation ponctuelle des déplacements professionnels : réservations d’hôtels ou gestion complète de voyages via l’agence BCD (sur demande exceptionnelle)
* Suivi Facturation service et gestion des KPI

Comptabilité / Finance



* Gestion et contrôle des notes de frais
* Suivi et contrôle des frais généraux
* Traitement et suivi de la facturation liée aux actions de formation
* Interface avec les équipes internes et les prestataires externes concernés

Ressources humaines (support administratif)



* Préparation et transmission des éléments variables de paie
* Collecte et suivi des relevés d’heures mensuels
* Gestion administrative des absences : congés payés, RTT, absences rémunérées, arrêts maladie


Profil recherché



Expérience sur un poste d’assistanat polyvalent ou de fonction support similaire.

Niveau BAC +2 minimum
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook ; ERP apprécié).
Connaissances de base en administration RH et en gestion comptable.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser et à gérer des sujets variés.

Langues



Français et anglais courants (oral et écrit indispensables).


KOSME, acteur majeur de l’industrie de l’embouteillage, est implanté en France et en Belgique depuis les années 1990.

Notre activité principale consiste à commercialiser des lignes d’embouteillage complètes destinées aux industriels. Historiquement expert en solutions d’étiquetage, KOSME FBA a élargi son savoir‑faire et propose aujourd’hui des lignes intégrées performantes, capables d’atteindre jusqu’à 20 000 bouteilles par heure.

Nous accompagnons l’ensemble du marché des boissons (vins & spiritueux, bière, eau, soft drinks…), et développons également des solutions sur mesure pour les secteurs de la santé, du soin, des huiles alimentaires et de l’agroalimentaire.

En activité secondaire, KOSME FBA propose également des formations spécifiques dédiées à l’utilisation, la maintenance et l’optimisation de ses machines, afin d’assurer à ses clients une parfaite maîtrise de leurs équipements.

Portée par un fort engagement pour l’excellence, l’entreprise garantit un service client de haute qualité grâce à une équipe de quinze techniciens expérimentés, assurant un support local, réactif et de proximité en France, en Belgique et au Maghreb.

KOSME FBA s’affirme ainsi comme un partenaire fiable, innovant et incontournable dans un marché en constante évolution.