Assistant de direction (h/f)

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.


Mission

Rattaché(e) à la Direction de l’Informatique et du Numérique, vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un appui administratif, organisationnel et technique.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

Gestion administrative :

* Enregistrer les demandes d’intervention reçues par mail ou téléphone ;

* Communiquer les actions d’envergure via l’intranet ou par mail ;

* Sensibiliser les agents au respect des procédures internes et à l’usage des outils ;

* Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative et comptable ;

* Superviser la gestion des contrats, flottes téléphoniques et systèmes d’impression ;

* Classer et archiver les données administratives et financières ;

* Être le référent des procédures administratives ;

* Encadrer l’assistant administratif du service ;

* Assurer l’accueil physique et téléphonique en l’absence de l’assistant administratif.

Gestion financière

* Préparer et suivre le budget en collaboration avec la direction ;

* Superviser les achats de matériels validés au budget primitif ;

* Superviser la gestion des bons de commande, factures, litiges et renouvellements de contrats ;

* Être le référent des procédures financières.

Gestion du parc logiciel

* Paramétrer les droits d’accès aux applications métiers ;

* Recueillir, qualifier et suivre les demandes de maintenance corrective, évolutive et préventive ;

* Étudier et participer aux évolutions applicatives en coordination avec la responsable des applications ;

* Rédiger et mettre à jour la documentation et les fiches réflexes liées aux logiciels ;

* Participer à la configuration et au déploiement d’applications métiers ;

* Participer à la recette fonctionnelle et au traitement des anomalies ;

* Gérer l’acquisition, le renouvellement et l’installation des certificats électroniques CERTINOMIS ;

* Être le référent des utilisateurs pour l’utilisation des logiciels métiers communs.


Profil

Nos attentes

* Diplôme de niveau CAP à Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent ;

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

* Bonne connaissance des techniques de secrétariat administratif ;

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

* Capacité à assurer une gestion administrative et financière rigoureuse.

Vos atouts

* Rigueur et sens de l’organisation ;

* Autonomie et esprit d’initiative ;

* Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

* Sens des priorités et gestion des urgences ;

* Polyvalence et adaptabilité ;

* Bon relationnel et goût du travail en équipe ;

* Sens du service public ;

* Disponibilité et réactivité.

Conditions de travail et avantages :

* Recrutement par voie statutaire ou contractuelle ;

* Temps de travail : 39H00 hebdomadaires ;

* Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;

* Congés annuels et 21 jours de RTT ;

* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;

* Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;

* Politique dynamique de formation ;

* Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;

* Adhésion amicale du personnel et CNAS.