Assistant(e) planification h/f

L’entreprise

API CASTRES recrute pour l'un de ses clients, entreprise ancrée localement, qui intervient auprès de clients publics et privés (collectivités, industries agroalimentaires, entreprises, particuliers) sur des missions d'assainissement, d'inspection réseaux, de curage, leur futur(e) Assistant(e) Planification

L'objectif de ce poste : optimiser les tournées pour permettre aux responsables d'être plus disponibles pour leurs clients et aux techniciens plus efficaces sur le terrain.

Vous aimez organiser, optimiser et coordonner ?

Vous connaissez la région Tarn – Haute-Garonne – Lauragais ? Vous êtes à l'aise avec les outils de cartographie et la gestion de plannings ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'assainissement, où votre sens de l'organisation contribuera à améliorer la performance terrain.

* Contrat CDI – intégration dès que possible

* Horaires : 8h – 12h / 14h – 17h du lundi au vendredi

* Salaire selon Convention Collective + expérience

* 13e mois

* Évolution de poste possible selon l'implication et la polyvalence démontrée


Vos missions

Votre rôle : améliorer l'organisation et la fluidité des interventions

En lien direct avec la direction et le responsable inspection, vous êtes au cœur de la coordination des équipes terrain.

Vos missions principales :

* Planification quotidienne des interventions techniques (20/jour env.)

* Analyse des trajets et des zones via Google Maps, Mappy, etc., pour optimiser les déplacements

* Organisation et mise à jour du logiciel de planification PRAXEDO (vivier clients en développement)

* Préparation des tournées et des dossiers techniques

* Suivi des contrats d'entretien avec collectivités et entreprises

* Préfacturation via SAGE, tableaux Excel et traitement des bons d'intervention

* Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers

* Rédaction de devis simples selon les bons d'intervention

* Contribution à la création et au suivi de prospects clients

* Gestion administrative courante + petit appui à la gestion du personnel

* Intégration active à l'équipe, avec une vraie place dans l'organisation


Votre profil

* Formation type Gestion PME-PMI, ou équivalent

* Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook

* À l'aise avec les outils de cartographie (Mappy, Google Maps)

* Capacité d'analyse des trajets, distances et contraintes terrain

* Bonne connaissance géographique de la région Tarn – Haute-Garonne – Lauragais

* Bon niveau en français (oral + écrit), rigueur rédactionnelle

* Une expérience dans le bâtiment, les services techniques ou la logistique est un vrai atout

* Personne dynamique, autonome, qui percute vite et sait gérer les priorités

* Bon relationnel, esprit d'équipe, écoute client

* Envie de s'investir durablement et de monter en compétences

* Formation sur le terrain prévue pour bien comprendre nos métiers et les durées d'intervention