Publiée le Il y a 8 h
Mission du poste
Venez faire vivre le service public ! Le Département du Val-de-Marne recherche son futur Assistante de direction- F/H Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe, vous assurez le secrétariat et l'appui administratif en étroite collaboration avec la DGA et le chargé de mission. Vous coordonnez les échanges avec les directions du pôle, veillez à la bonne circulation des informations et au suivi des demandes de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidence. Vous garantissez l'interface avec les secrétariats de la Direction Générale et gérez les dossiers confiés par la DGA. Vous participez au bon fonctionnement et aux activités transversales de la Direction Générale. Enfin, vous assurez l'intérim de vos homologues afin de garantir la continuité du service. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : 1. Assister la Direction Générale Adjointe dans son activité quotidienne · Gérer l'agenda, les priorités, les réunions et les déplacements de la Directrice générale adjointe. · Préparer les dossiers, rédiger les courriers, comptes rendus et assurer le suivi des parapheurs, courriers et notes. · Organiser et coordonner les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale adjointe. 2. Assurer la coordination administrative et le suivi des dossiers · Assurer le lien entre la Direction générale adjointe, les directions du pôle et les autres assistantes de direction. · Suivre les circuits de validation des documents et garantir leur bonne transmission. · Participer à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des dossiers du pôle. 3. Contribuer au bon fonctionnement du collectif de direction · Participer à l'organisation du collectif de direction et à la vie de la Direction générale. · Assurer le suivi administratif des activités du pôle (congés, Chronotime, fournitures, équipements). · Veiller à la continuité du service et contribuer à la qualité de l'organisation interne.
Profil recherché
Diplômé d'un baccalauréat à Bac +2, vous justifiez d'une expérience sur des missions similaire. Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer. · Différentes formules de temps de travail · Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi) · Télétravail · Restauration collective sur site · Pass Navigo remboursé à 75 % · Participation à la mutuelle et à la prévoyance · Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Entreprise
Aux portes de Paris, le Val-de-Marne est le plus vaste département de la petite couronne. Il offre un cadre de vie agréable et dynamique.
En tant que 2e employeur du territoire (8 000 agentes et agents), le Département a le souci de l'épanouissement des personnels départementaux.
