Responsable administratif et financier h/f

Responsable Administratif et Financier H/F, décines-charpieu

décines-charpieu, France

? L’entreprise

Ceddia Promotion, filiale du groupe indépendant Ceddia, conçoit et réalise des programmes immobiliers neufs en région Auvergne Rhône-Alpes.

Nous intervenons dans l’immobilier résidentiel (logements collectifs en accession privée et sociale, résidences gérées) ainsi que dans l’immobilier tertiaire (parcs d’activités, bureaux).

Nous accompagnons les collectivités locales dans leurs projets d’aménagement urbain afin de penser la ville de demain.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre siège à Chassieu (69).

Affecté(e) au service promotion immobilière, vous supervisez l’ensemble des services fonctionnels et veillez à l’équilibre économique de la société et de ses projets / filiales.

Représentant la société auprès des parties prenantes, vous défendez l’image de marque et le savoir-faire de CEDDIA PROMOTION.

Vous serez l’interface principale entre l’ensemble des services internes (Développement, Technique, Programmes et Commercial) et les acteurs externes (clients, notaires, banques, administrations, cabinet comptable).

* Management hiérarchique et transversal :

Organiser et répartir les tâches des membres du service, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.

Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus;

* Suivi comptable et financier :

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, assurer les relations avec les établissements bancaires.

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

* Coordination des tâches administratives :

Gérer l’ensemble des flux comptables entrants (factures, situations, marchés et avenants, etc).

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.

Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

* Pilotage : conseil et appui technique :

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

Activités complémentaires

* Participer aux réunions du comité de direction.
* Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires pour les projets d'investissement.

? Votre profil

Formation de niveau Bac +5

- BTS Comptabilité - Gestion

- Diplôme d’école de commerce, option comptabilité/finance

Une expérience de 2 à 5 ans est requise au poste de RAF

* Bonnes connaissances de l’immobilier, de ses métiers, de sa culture et du fonctionnement de l’ensemble des services
* Bonnes connaissances en gestion administrative, gestion de trésorerie, fiscalité, droit du travail et droit immobilier.
* Bonne connaissance du système d’information de l’entreprise
* Maîtrise des outils bureautiques et bancaires

? Lieu : Chassieu (69)

? Rémunération : 35 000 € à 45 000 € brut annuel (selon expérience)

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