Sous la responsabilité du responsable du service achats et marchés publics, le gestionnaire achats et marchés publics contribue à la réalisation des opérations liées à la politique d'achat définie par l'établissement et aux phases préparatoires et d'exécution des marchés correspondants dans le respect des lois et de la réglementation applicables et dans des conditions de prix, de qualité et de délais optimaux.
Activités principales
- Elaborer des documents administratifs et juridiques relatifs aux achats : avis sur les propositions du coordonnateur du groupement, notification, réalisation des études préalables, rédaction des contrats, des pièces du dossier de consultation des entreprises, des avis d'appel public à la concurrence, des procès-verbaux, des rapports de présentation, courriers aux candidats, notification.
- Recenser les données financières et besoins techniques relatifs aux achats
- Effectuer le suivi administratif et juridique des marchés en cours, en vue de prévenir les risques de contentieux
- Effectuer le suivi de l'exécution financière et technique des marchés publics
- Participer à l'animation du réseau interne des acheteurs et diffuser les bonnes pratiques achats
- Suivre et animer la politique achat de plusieurs segments d'achat et leur mise en œuvre opérationnelle
Activités associées
- Participer à la communication et à la gestion relationnelle avec les fournisseurs
- Participer à la réalisation des études économiques sur les achats de l'Université
- Participer à l'harmonisation et à l'actualisation de la nomenclature des achats ; participer au contrôle interne mis en place par le service achats et marchés publics
- Mettre en place et animer des réunions périodiques avec les centres de services partagés et service facturier concernant les marchés transversaux et le suivi des engagements juridiques
- Participer à la mise en place d'une communication adaptée en matière d'achats / marchés à l'attention des composantes / services / laboratoires.
- Assurer le secrétariat du service
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
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