Payroll specialist

OBJECTIF DU POSTE: Professionnel de l'administration chargé de veiller à l'exactitude et à la rapidité du traitement des salaires pour l’organisation, maintenir les systèmes de paie et traiter la paie conformément au calendrier. Les tâches consistent à consolider les informations et à saisir les données dans les bases de données de la paie, à calculer les montants et à distribuer les fonds sur les comptes des employés. ACTIVITES SPECIFIQUES AU POSTE Traitement des salaires : Aider au traitement précis des salaires ; Calculer et saisir les données relatives aux heures de travail des employés, aux primes, aux commissions et à d'autres informations liées à la paie ; Veiller au respect des lois et règlements applicables ; Saisie et maintenance des données : Maintenir des dossiers précis et à jour sur les employés dans le système ; Vérifier et mettre à jour les informations sur les employés, y compris les retenues fiscales, les avantages et les déductions. Documentation et rapports : • Générer et distribuer les rapports de paie selon les besoins ; • Préparer la documentation et les rapports relatifs à la paie pour les audits. Service à la clientèle : • Fournir une assistance et un soutien aux employés qui ont des questions liées à la paie. Collaboration : • Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et de la finance afin d'assurer une communication et une coordination sans faille des processus de paie ; • Collaborer avec les membres de l'équipe pour résoudre les divergences en matière de paie ; Conformité : • Se tenir au courant des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité ; • Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des exigences légales. FORMATION ET EXPERIENCE Licence 3 ans minimum d'expérience dans le domaine de la paie au sein d'une organisation de taille moyenne avec un diplôme de niveau licence. COMPETENCES NECESSAIRES Des compétences exceptionnelles en matière de communication, d'organisation, de service à la clientèle interne, de relations interpersonnelles et d'analyse sont requises. Capacité à respecter des délais de traitement critiques. S'adapter à des priorités changeantes et être extrêmement bien organisé. Attention aux détails sont attendus. Familiarisation avec les logiciels et systèmes de paie. Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres logiciels de bureautique de base. Maîtrise de l'anglais professionnel. Connaître les réglementations nationales en matière de paie.