Description du poste
Au sein du département Global Communications, vous ferez partie du pôle Brand, en charge de faire vivre et d'enrichir la marque Ubisoft à travers du contenu visuel et des outils de communication créatifs et innovants.
Vous rejoindrez plus particulièrement l’équipe Creative Production, qui a la responsabilité d’accroître la notoriété et l'image de la marque Ubisoft. L’équipe, constituée notamment de vidéastes, designers de marque et de producteur·rices de contenu, est garante de la cohérence de cette image de marque, et de créer des campagnes impactantes et stratégiques.
En tant que Creative Operations Assistant, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :
1. Assurer le suivi des demandes adressées à l’équipe Creative Production ;
2. Echanger avec les autres équipes Global Communications selon les projets en cours ;
3. Comprendre les besoins des différents projets et les structurer, les organiser et en répartir la production au sein de l’équipe sur Jira ;
4. Planifier, prioriser et gérer les tâches quotidiennes de l’équipe en s’assurant que les objectifs soient atteints en termes de délai, de respect des contraintes et en cohérence du brief initial ;
5. Être garant·e des processus établis en interne.
Qualifications
6. Vous suivez une formation supérieure avec une spécialisation en Gestion de projet et vous avez déjà acquis une expérience significative dans ce domaine ;
7. Rigoureux·se et organisé·e, vous êtes doté·e de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ;
8. Vous savez gérer vos priorités et travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
9. Vous avez déjà eu l’opportunité d’utiliser un outil de gestion de projet (Jira, Trello…) ;
10. Vous êtes plein·e d’idées et proactif·ve ;
11. Vous disposez idéalement de connaissances d’une chaîne de production ;
12. Vous avez idéalement un intérêt pour l’optimisation et l’automatisation de tâches via des outils IA ;
13. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour cette alternance.
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