Nous recherchons un Assistant de direction H/F, véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux.
Les missions :
SAV :
Gestion des mails et des appels téléphoniques
Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des
techniciens
Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance
Gestion Commerciale :
Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en
étroite collaboration avec les commerciaux.
Suivi des paiements des dossiers de financement
Suivi et paiement des commissions des commerciaux
Compta clients :
Facturation des interventions suite SAV
Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance.
Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements
Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques)
Impayés : relance téléphonique et par courrier
Compta fournisseurs :
Scan et encodage des factures
Paiement des factures
Relations Humaines :
URSSAF : déclaration d'embauche
Mutuelle : affiliation des salariés
AST Grand Lyon : affiliation des salariés et suivi des visites médicales
Préparation des salaires avec l'envoi des éléments au Cabinet Expert-Comptable
Gestion des absences (CP, AM, AT, etc )
Gestion des notes de frais
Gestion des Tickets Restaurants
Paiement des salaires et des notes de frais
Structure :
Gestion de la flotte des véhicules (assurances, sinistres, révisions, etc )
Achat des fournitures administratives et de réceptions
Respect des locaux et des lieux de vie
Le poste demande des connaissances du Pack Office (Excel, Word, Outlook). La maîtrise du logiciel EBP Gestion Commerciale sera très appréciée.
Savoir être :
Ultra-polyvalent(e)
Gestion du temps de travail très importante
Avoir un bon relationnel
Adaptabilité
Conditions de travail :
Contrat CDI de 35 Heures par semaine sur 5 jours
Salaire mensuel brut de : 2500.00 € par mois
Mutuelle
Tickets restaurant
Pas de Télétravail
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