Description :
Grade: Adjoint des cadres Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales, Site des FeugraisCONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT: CDI, mutation, détachementCONDITIONS GENERALES D'EXERCICEQuotité de temps: temps plein (1561h)Horaires: à la journée du lundi au vendrediLIAISON HIERARCHIQUEEncadrement:Directeur du Personnel et des Relations SocialesAttachée d'Administration HospitalièreLIAISON FONCTIONNELLEAutres secteurs de la DPRSDirections Fonctionnelles: DAM, DAFSI principalementTrésorerie PrincipaleMISSIONS GÉNÉRALESAu sein d'une équipe composée de 2 agents gestionnaires de paie, assurer le management de proximité et le développement des compétences du secteurSuperviser les travaux relatifs à la paie et à la gestion des primes et indemnités du personnel non médicalMISSIONS SPÉCIFIQUES DU SECTEURStructurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécutionMettre en œuvre la législation statutaire et juridiqueAider à la réalisation des opérations de contrôle de la paieÊtre garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessairesAider à la réalisation du mandatement de la paie, les déclarations des cotisations mensuelles et annuelles (taxes sur salaires)Assurer l'interface avec la trésorerie hospitalièreAider à la réalisation de la déclaration sociale nominativeElaborer et aider au suivi du tableau de bord Compte Epargne de TempsAider au contrôle et au paiement du droit d'option du Compte Epargne TempsAssurer une veille juridiqueSuivi des comptes limitatifsElaboration de procédures et rédaction des supports diversGestion des contrôles de la trésorerie, des commissaires aux comptesSuivi des ordres de missions et du remboursement des frais de transportsSuivi des mises à disposition du personnel non médical et établissement des titres de recetteMISSIONS TRANSVERSALESDossiers transversaux: suivi et projections du FEH, congé paternitéParticipation à l'élaboration du bilan social (bientôt Rapport Unique)Suivre la traçabilité des contrôles de paie dans le cadre du contrôle interne en lien avec la Certification des ComptesExtraction de données dans le cadre d'études ponctuellesContrôle et projection de la facturation des recettes de la DPRS hors secteur formation continueSuivi des effectifs et des affectations
Profil recherché :
COMPETENCES SPÉCIFIQUES AU POSTEMéthode, rigueur et sens de l'organisationRéactivité et respect des délais très contraintsSens du travail en équipe, de la communicationEsprit d'analyse et de synthèseConnaissance de l'outil informatique (Word, Excel, CPAGE, Business Object.)Confidentialité / discrétion professionnelle / disponibilitéConnaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et de la réglementation relative au code du travail et code général de la Fonction Publique serait un plus
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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