Secretaire medicale h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Seniors, association reconnue d'utilité publique, est un acteur pionnier dans le secteur du grand âge depuis 10 ans. Sa mission : promouvoir une société solidaire en accompagnant les personnes âgées dans leur quotidien, sur tout leur parcours de vie, en établissement et à domicile. Parce que le mieux-vieillir ne doit pas être un privilège, les équipes de Groupe SOS Seniors offrent des solutions adaptées et de qualité pour tous quels que soient leurs moyens, leur lieu de vie afin que chacun.e puisse vieillir dans les meilleures conditions et selon ses choix. Groupe SOS Seniors est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE Intitulé du poste SECRETAIRE MEDICALE H/F Missions L’ Association Groupe SOS Seniors recrute pour son EHPAD Les Erables de YUTZ, un SECRETAIRE MEDICALE HF. L'EHPAD a une capacité de 62 hébergements permanents. L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant que SECRETAIRE MEDICALE HF, vos principales missions sont : Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer et coordonner les programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (prise de RDV, commande de transports, préparation des documents nécessaires, information aux familles) Communiquer avec les différents prestataires/partenaires de l'établissement Participer à l'amélioration continue de l'équipe soignante (participation à la conduite d'enquêtes de satisfaction, tenue de la gestion documentaire, tenue du PAQ soins, suivi des PAP, saisie des CR de réunion, archivage) Seconder l'encadrement dans la gestion des effectifs (mise à jour des plannings, recueil des CP, appels des remplaçants) Participer aux réunions de service, aux formations. Profil recherché Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale, ou d’un diplôme soignant. Vous êtes débutant ou expérimenté. Maitrise de l'ensemble des outils numériques et informatiques. Excellente communication, orale comme écrite. Esprit d'équipe, d'initiative, et discrétion. Au sein de l’ Association Groupe SOS Seniors, nous avons à cœur de valoriser la place de la personne âgée dans la société et de préserver son autonomie avec des services adaptés à ses souhaits et à ses besoins spécifiques, favorisant sa participation active pour le mieux vieillir ! Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous : Et Intégrer une équipe passionnée, engagée et bienveillante, Bénéficier d’un environnement de travail stimulant et enrichissant, Profiter de nombreux avantages : mutuelle attractive, Comité Social et Economique (chèques cadeaux, chèques vacances), et politique Qualité de Vie et Conditions de Travail ! Alors, si vous souhaitez donner une signification profonde à votre travail et être impliqué(e) dans un projet qui transforme positivement la vie des seniors, ne ratez pas cette opportunité. Adressez-nous votre candidature et rencontrons-nous ! Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Partiel Si temps partiel, précisez : 0.50 ETP Travail de nuit Non Statut Autre Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat DES QUE POSSIBLE Avantages remboursement partiel des transports collectifs mutuelle cse Critères candidat Diplôme exigé Niveau 3 - (CAP, BEP) Niveau d'études min. requis Niveau 3 : CAP, BEP Niveau d'expérience min. requis Débutant Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Ville YUTZ Poste à pourvoir le DES QUE POSSIBLE Suivi par Responsable principal JEAN MICHEL PECHARMAN