Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client une SARL recherche un Assistant des services génraux H/F en CDI.
Rattaché au superviceur comptable vos missions seront les suivantes :
A. Accueil et gestion administrative générale
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et colis (réception et envoi)
- Rédiger des notes internes et communications diverses
- Gérer l'archivage des documents RH, CSE et autres dossiers administratifs
- Effectuer des saisies administratives diverses (ex. factures fournisseurs sur SAP)
- Mettre à jour les affichages obligatoires (CSE, sécurité, etc.)
B. Gestion des services généraux et du bureau
- Organiser et suivre l'entretien des locaux (nettoyage, chauffage, extincteurs, espaces verts, etc.)
- Gérer les stocks et achats de fournitures de bureau (papeterie, cartouches, enveloppes)
- Assurer le suivi et la commande des équipements spécifiques (EPI, vêtements, brochures, etc.)
- Participer à l'organisation des repas annuels et autres événements internes
C. Gestion du parc automobile
- Suivi des véhicules en location
- Gestion des PV, assurances et dossiers individuels des véhicules (sinistres, suivi d'entretien)
- Gestion des cartes carburant et télépéage + contrôle d'usage
Formation et expérience
- Niveau requis : Bac +2 minimum
- Formations privilégiées :
- BTS Gestion de la PME
- BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
- DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
- Titre professionnel d'Assistant de direction ou Assistant administratif
- Une première expérience en administration et/ou gestion des services généraux est un plus.
- La connaissance d'une langue étrangère (anglais ou italien) est un plus
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bases en comptabilité et suivi budgétaire
- Capacité à gérer et suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, fournisseurs de consommables)
- Bonne rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Gestion des priorités et des urgences
- Une connaissance des logiciels de gestion (SAP, ERP, CRM, gestion des stocks) est un plus.
Comportements et qualités personnelles
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision
- Autonomie et proactivité : Prendre des initiatives et anticiper les besoins
- Polyvalence et adaptabilité : Savoir jongler entre différentes missions et demandes
- Discrétion et confidentialité : Gestion des dossiers RH et administratifs sensibles
- Sens du service et esprit d'équipe : Travail en lien avec tous les services de l'entreprise
- Réactivité et gestion du stress : Faire face aux imprévus et trouver des solutions rapidement
- Type de contrat : CDI
- Horaires : 35H
- Rémunération : 28-30K€
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, participation aux événements d'entreprise
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