Responsable immobilier et moyens généraux régional h/f

Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F, Melun

VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, pour le secteur Île-de-France ainsi que Amiens, Eu, Abbeville.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.

Votre rôle sera de superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et 3 sites administratifs de VIASANTE.

Vous veillerez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.

Vos responsabilités :

Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) :

* Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés, etc.).
L'équipe interne comprend 6 personnes : agents des services techniques, techniciens et employés polyvalents.

Conduite et suivi des activités :

* Gérer les contrats d'exploitation des sites (entretien, maintenance, collecte des déchets, etc.).
* Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
* Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser la réglementation en vigueur.
* Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs, etc.).
* Suivre les données d'affranchissement (courrier) pour optimiser les contrats et rationaliser les coûts.
* Identifier les besoins en travaux et mobilier, proposer des solutions et prestataires, suivre les travaux en fonction des budgets.
* Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours, etc.).

Qualité et amélioration continue :

* Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie, notamment dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
* Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites du secteur.

Avantages chez VIASANTE Mutuelle :

Contrat cadre forfait jours 208 jours (environ 25 jours de congés + 18 RTT).

Rémunération fixe entre 40 et 55k€.

2 jours de télétravail par mois.

Avantages : mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, titres-restaurants.

Nous recherchons un professionnel expérimenté en immobilier et moyens généraux, avec le goût du terrain.

* Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)
* Connaissances en immobilier et entretien
* Sens de l’organisation et rigueur
* Capacité à hiérarchiser urgences et échéances
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Coordination d’activités multiples
* Réactivité et anticipation
* Esprit d’équipe
* Leadership et autorité
* Écoute active et pédagogie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n’hésitez pas à postuler. Nous sommes ouverts à tous les talents et favorisons la diversité, y compris l’accueil des personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

* Entretien téléphonique avec un chargé de recrutement.
* Entretien sur site avec le manager et les RH.
* Des éléments complémentaires pourront être demandés pour valider votre candidature.

VIASANTÉ, mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, est un acteur majeur en protection sociale en France, protégeant près de 1 million de personnes. Notre philosophie est d’être proche de nos adhérents et collaborateurs, en favorisant un environnement de travail épanouissant, l’équilibre vie pro/perso, et la proximité géographique.

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