Assistant (e) d'exploitation (h/f)

Description du poste :
Si vous souhaitez intégrer une entreprise aux fortes valeurs humaines pour faire carrière, REJOIGNEZ-NOUS, des perspectives d'évolution vous attendent !
POSTE :
Situés à MARSEILLE, vous assistez les responsables d'exploitation
Vous assurez notamment les missions suivantes :
Missions
- Gestion des stocks et des approvisionnements :
- Suivi des stocks de matériels et consommables.
- Commande et gestion des livraisons nécessaires au bon fonctionnement de l'exploitation.
- Gestion administrative :
- Rédaction et suivi des documents administratifs liés à l'exploitation (rapports, plannings, fiches de suivi, etc.).
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord de suivi d'activité.
- Préparation et gestion des commandes et des factures.
- Gestion des appels entrants et sortants
- Réservation, hôtel et transport
- Commande des vêtements professionnels du travail
Compétences techniques
- Connaissance souhaitée du secteur de la sécurité privée et de sa réglementation
Compétences organisationnelles
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées.
- Rigueur, sens du détail, respect des procédures.
- Capacité à prioriser et à gérer les imprévus.
Compétences relationnelles
- Bon sens de la communication.
- Diplomatie, écoute, sens du service client.
- Esprit d'équipe.
- Réglementation.
Profil
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
- La maîtrise des logiciels COMETE serait un atout
- De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire ou administratif
Poste à pourvoir immédiatement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Participation au Transport