Gestionnaire administratif et référent comitologie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Europe et international > Politiques européennes Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Agissant sous la responsabilité du chef de service adjoint/responsable d’unité, contribuer à la mise en œuvre des fonds européens sur le territoire régional en tant que référent comitologie, et notamment à la gestion des consultations auprès des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens; ainsi que le soutien à la mise en œuvre du programme FEDER FSE+ FTJ par des missions de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice En tant que référent comitologie et lien avec la hiérarchie et les assistantes :
• participer à la définition des règles d’organisation et de fonctionnement des instances régionales de suivi et de programmation des fonds européens ;
• planifie, organise et prépare les réunions des instances des programmes (comités régionaux de programmation et comités de suivi), prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) et veille à leurs mises en œuvre ;
• dans le cas des consultations écrites prépare le lancement des consultations et prépare les décisions (ordres du jour, invitations, pièces, procès-verbaux…) ;
• contribue à l’organisation pratique du comité de suivi en présentiel, a minima, une fois par an ;
• tient à jour la base de données du partenariat régional (logiciel Augure).

En tant que gestionnaire administratif, il/elle sera chargé plus particulièrement de :
• contribuer aux missions d’archivage, électronique et physique, au niveau de la direction ;
• venir en appui des services gestionnaires de la direction pour les phases de complétude administrative, de conventionnement et reprogrammation et de recevabilité des demandes de paiement le cas échéant ;
• réaliser des activités nécessaires à la clôture du PO FEDER FSE et du POIA 2014-2020.

Il / elle pourra collaborer à l’élaboration et l’actualisation de notes de procédures liées à ces missions.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité. Profils recherchés Formation supérieure idéalement formation universitaire ou équivalente

Savoirs
- Bonne culture administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du contexte de la gestion des fonds structurels
- Aisance informatique : Excel, logiciels Akio, Typo3, Augure, Synergie

Savoir-faire
- Rigueur
- Organisation
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Savoir-être
- Flexibilité et disponible
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Aptitude relationnelle et diplomatie
- Réactivité, force de proposition
- Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins
- Résistance au stress