Nous sommes un groupe indépendant et un acteur majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nos 6 domaines d'expertise couvrent l'ensemble des métiers du secteur, en France comme à l'international. Notre volonté ? Co-créer de la valeur avec et pour nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos partenaires. Notre force ? Notre culture : écoute, dialogue et synergies métiers. Rattaché(e) au Directeur de la Performance des Achats du Groupe, vous dirigez le Pôle d'Expertise Flotte Automobile du Groupe Spie batignolles. Vous pilotez la performance économique, opérationnelle et environnementale de la flotte automobile du Groupe en vous appuyant sur l'analyse de données, le contrôle de gestion et le management des équipes en charge de la gestion opérationnelle.
Vos responsabilités clés s'articuleront autour des missions suivantes :
1. Pilotage de la performance
- Définir, appliquer et monitorer les politiques flotte automobile
- Identifier les leviers d'optimisation et construire des plans d'action pour améliorer la performance de la flotte.
- Elaborer les grilles véhicules (VP, VS, VU) avec une approche en Total Cost of Ownership
- Optimiser les processus dans un souci de simplification et de digitalisation
- Déployer les politiques achats (panel fournisseurs notamment)
- Définir et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) tels que le coût total de possession (TCO), les émissions de CO, le taux de rotation des véhicules, la sinistralité notamment
2. Data et reporting
- Assurer la qualité, la robustesse et la disponibilité de la data issue des différents outils de pilotage (outil de gestion de parc GAC, ERP, extranets fournisseurs notamment)
- Produire des analyses régulières (mensuelles, trimestrielles) permettant la prise de décision
- Renforcer l'utilisation de l'outil de gestion de la flotte automobile en exploitant les nouvelles fonctionnalités et en identifiant les gains de productivité associés
- Définir les cas d'usage et les gains de productivité réalisables avec l'intelligence artificielle
3. Contrôle de gestion
- Élaborer et suivre le budget de la flotte (achats, locations, carburant, sinistres, etc.) et participer au pilotage de son P&L
- Assurer une optimisation permanente de la structure de coûts de la flotte (revue des contrats de location véhicules, optimisation du parc de carte carburant, identification de leviers économique dans le cycle de vie du véhicule)
- Assurer la veille réglementaire sur la fiscalité des véhicules (AEN, taxe verdissement), anticiper les impacts pour le P&L de l'entreprise et proposer des pistes d'optimisation
4. Management opérationnel
- Encadrer et animer une équipe de 10 gestionnaires de parc responsables des opérations quotidiennes (entrées/sorties de véhicules, affectations, cartes carburant, maintenance, etc.).
- Structurer les processus opérationnels et assurer la montée en compétences et en exigence des collaborateurs
- Mettre en place, monitorer et améliorer les indicateurs de qualité de service aux utilisateurs de façon continue
5. Relations internes/externes
- Collaborer avec les fonctions transverses du Groupe (achats, RH, Prévention, assurance) et les fournisseurs externes (loueurs, assureurs).
- Animer une communauté de relais internes autour de la flotte automobile ainsi que les comités avec les directions matériels des entités
- Participer aux business review avec les fournisseurs, assurer le suivi de leur performance et identifier les pistes d'amélioration (processus, logistique, structure de coûts)
- Assurer une communication régulière et ciblée en valorisant les actions et les résultats (newsletters, interventions thématiques)
- Assurer une veille constante des innovations produits et services, des bonnes pratiques et du cadre fiscal
6. Innovation & transition énergétique
- Contribuer à la stratégie de décarbonation et au verdissement de la flotte notamment en participant au comité Accel'R
- Suivre les évolutions technologiques et réglementaires pour anticiper les adaptations nécessaires.
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