Gestionnaire - carrière paie f/h

Métier
Paie
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
DRH - Département Carrière Paie
Présentation du service

Le Département Carrière Paie est regroupé pour l’ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d’un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH.

Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest).

A ces trois services de paie s’ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement.

Vos missions

- Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels non médicaux des sites Bicêtre et Paul Brousse.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels (renseignements, orientations et conseils)

- Embauche et suivi de la carrière et de la paie des Personnels Non Médicaux (PNM)

- Gestion et suivi des contrats de droit public et privé

- Gestion des titularisations (mise en stage, calcul de la reprise d’ancienneté, production et édition des arrêtés)

- Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, mutation, …)

- Rédaction d’attestations diverses

- Suivi et contrôle de la paie; saisies des indemnités non paramétrées dans GESTIME

- Gestions des éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, IFTS, temps partiels, …)

- Gestion de dossiers spécifiques (rachat de contrat, indus, capital décès, …)

- Classement et archivage des documents administratifs dans le dossier administratif de l’agent

- Gestion des CLM, CLD et congés de maternité pour l’impact en paie

- Saisie des arrêts de maladie dans GESTIME

Missions spécifiques:

- Participation à la rédaction de procédures RH carrière-paie

- Participation aux groupes de travail RH Carrière- Paie

- Participation aux élections professionnelles

Profil recherché

Formations et/ou qualifications requises :
- Connaissance d'HR Access
- Connaissance de SAP
- Connaissance de Gestime
- Excel

Connaissances particulières :
- Connaissance d'HR et des processus de paie
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence)
- Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi
- Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Connaissance du logiciel SAP

Qualités professionnelles requises :
- Sens de la communication
- Adaptabilité
- Travail en équipe
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu d'un bulletin de salaire et le calcul d'une paie
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à leur traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

- Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables

- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

- Place en crèche selon disponibilités

- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos

- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent

- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge

- Accès à une offre de formation continue conséquente

- Accès à l’espace détente


Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre
2026-21567