Vos missions en quelques mots Activités principales : Soutien à la direction de la composante : Définit et met en place un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés. Assiste et conseille sa hiérarchie (et la représente éventuellement) auprès des partenaires internes et externes. Contrôle l'application des règles et des procédures administratives. Les optimise. Construit, en lien avec le directeur de la composante, l’organisation de la faculté. Assure le relais du directeur de l’IUT pour le maintien de l'ordre en son absence. Assiste le directeur de l’IUT dans la réalisation et la tenue jour de la convention d’objectifs et de moyens. Élabore et propose un budget (environ 3 000 000€), contrôle sa répartition et son exécution, en fait le suivi et l'analyse Assure la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et RH au sein de la structure : Réalise des budgets prévisionnels (dépenses, recettes, heures complémentaires, missions et déplacements) Assure un relais de communication en interne Assure l'interface entre la composante et les services centraux ou communs de l'université. Pilote les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures et participe aux événements (Journées portes ouvertes ,…) Veille à la conservation du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec la Direction des Affaires Immobilières et Campus Durable (DAICD). Activités managériales : Encadre et anime une équipe administrative de 12 personnes Mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure. Suit les actes individuels et collectifs de gestion des personnels enseignants et BIATSS (carrières, notations, promotions). Activités annexes : Accompagne l’équipe de Direction dans la préparation de l’offre de formation et suit l’offre de formation (indicateurs, enquêtes, heures supplémentaires, heures complémentaires) Assure le relais pour les élections professionnelles avec le service des affaires statutaires et juridiques. Coordonne et veille à l’exécution des prestation (travaux, maintenance des locaux entretien des espaces verts ,…) Supervise les procédures relatives à l’Hygiène et à la sécurité (rédaction du DU,…) Profil recherché Titulaire d'une licence minimum, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous avez une excellente expression orale et écrite. Organisé.e, réactif.ve, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur, votre sens de l’écoute et votre esprit d’équipe. Vous maîtrisez l’environnement budgétaire et financier et idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche Vous savez piloter votre activité dans un calendrier et un cadre complexe, encadrer et animer une équipe, conduire des entretiens, prévenir et gérer des situations sensibles. Vous êtes à l'aise dans le pilotage de projet, la gestion d'un budget et la mise en application de la réglementation. Vous savez porter les valeurs d'un établissement et mettre en œuvre sa politique. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 8, rue Montaigne 56000 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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