Assistant(e) documentaliste h/f - service appui et accompagnement métiers

Description du poste

Au sein du Service Appui et Accompagnement Métiers de la CPAM du Var, le pôle Accompagnement Règlementaire Et Systèmes (ARES) recherche un(e) Assistant(e) documentaliste sous Contrat à Durée Déterminée de 39h pour renforcer son équipe.

Ce pôle a pour mission la mise en œuvre et la maintenance des outils nationaux de production, tout en accompagnant les utilisateurs dans leur quotidien (analyse des besoins, résolution de difficultés, diffusion de solutions homogènes). Il élabore des modes opératoires garants des procédures et différents documents (de version, fiches techniques etc.).

Dans le cadre de cette mission, vous serez amené(e) à :

1. Travailler en soutien aux équipes sur des activités opérationnelles transverses ;
2. Participer à la veille documentaire et environnementale ;
3. Contribuer à l'organisation et la coordination des opérations d'heures supplémentaires ;
4. Gérer les tâches administratives transverses telles que la mise à jour de tableaux de suivi ;
5. Concourir à la mise à jour et la diffusion d'informations (modes opératoires, fiches techniques, documents de version/dysfonctionnements) ;
6. Effectuer le suivi des flux documentaires (réception, circulation, archivage).

Profil recherché

Vos compétences

Compétences

7. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes collaboratives (SharePoint, outils de gestion de projet)
8. Gestion rigoureuse de la documentation et des flux d'information
9. Application fiable des procédures et respect des consignes
10. Capacités rédactionnelles claires et structurées
11. Aisance avec les outils informatiques et les systèmes d'information
12. Capacité à optimiser les méthodes de travail et outils existants
13. Efficacité et sens de l'organisation dans l'exécution des missions

Qualités

14. Autonomie et sens des responsabilités
15. Réactivité et adaptabilité
16. Esprit d'analyse et de synthèse
17. Goût pour l'innovation et l'amélioration continue
18. Intérêt pour les enjeux règlementaires et les évolutions des systèmes d'information
19. Sens du collectif, discrétionet adhésion aux valeurs de l'organisme
20. Discrétion et sens de la confidentialité.

Votre formation

Un diplôme niveau Baccalauréat est souhaité.

Une formation ou une expérience dans un domaine similaire serait appréciée.

Informations complémentaires

Salaire brut mensuel : 1 € brut + primes

Une carte déjeuner d'un montant de 11,52€ / jour travaillé (6.91€ pris en charge par l'employeur)

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge à 75% des frais de transports en commun

Participation aux frais de garde d'enfants

Forfait Mobilité Durable (FMD) pour encourager des déplacements plus respectueux de l'environnement et améliorer la qualité de vie au travail

Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires

Durée du CDD : 3 mois, renouvelable 2.5 mois

Lieu : Toulon

Date de prise de fonction: Dès que possible