Responsable du pôle performance et de la qualité

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de l'Oise Référence MINT_BA060ATA-110722 Date de début de diffusion 15/10/2025 Date de parution 20/12/2025 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur de gestion Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du pôle performance et de la qualité Description du poste Contrôleur de gestion - Élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de pilotage et des tableaux de bord (Indigo) - Suivi de la réalisation des objectifs et analyse des résultats - Collecte et consolidation des données de contrôle de gestion - Analyse des données collectées et consolidées - Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la performance - Présentation des résultats en comité de pilotage Responsable Qualité - Élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de pilotage, des tableaux de bord et des plans d’actions (Qualité) - Animation et coordination de la démarche Quali-ATE - Gestion de l’interface avec la cellule qualité du ministère (DMAT-SDAT) et de la conformité aux exigences du référentiel Quali-ATE - Présentation des avancées des projets en comité de pilotage et comité technique - Planification et organisation des enquêtes de satisfaction, comités locaux des usagers, comité local de l’amélioration continue - Élaboration du bilan annuel - Gestion des audits internes/externes (dont labellisation Quali-ATE) - Animation et coordination de la démarche Services publics Animateur du changement - Mise en œuvre et suivi des démarches Lean pour l’amélioration des processus Contrôle interne financier (CIF) Encadrement d’un agent de catégorie B responsable du CIF. Cette personne a également vocation à assurer la polyvalence sur les autres missions du pôle qui sont précisées ci-dessus Animation de l’organisation des dispositifs de recueil (DR) - Coordonner la maillage territorial - Être responsable des actions de communications internes et externes - Assurer les remontées terrain auprès du CERT, de l’ANTS ou du Ministère Référent innovation et modernisation : - Participer à l’animation régionale de l’innovation et de la modernisation Référent inclusion numérique - Participer à la politique d’inclusion numérique sur le département Suivi des politiques prioritaires du gouvernement : - Assurer le suivi des PPG par la création d’outils et le suivi de l’actualisation des indicateurs Suivi du Schéma départemental d’amélioration de l’accessibilité des services aux publics (SDAASAP) - Participer et suivre la réalisation du SDAASAP Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Diplomatie, bienveillance, réactivité, disponibilité, autonomie, rigueur et maîtrise des logiciels métiers Missions télétravaillables en partie Conditions particulières d'exercice Activités du service Le service est composé de plusieurs pôles : - Pôle animation interministérielle (préparation des dossiers CAR et pré-CAR, bilatérales DDI-corps préfectoral, bureau du courrier) - Pôle ingénierie territoriale (suivi du déploiement des dispositifs de l’ANCT, soutien du délégué territorial et ses adjoints de l’ANCT) - Pôle performance (contrôle interne financier, animation et accompagnement au changement-LEAN, label quali-ATE, démarche Services publics, enquêtes usagers, contrôle de gestion, suivi des dispositifs de recueil) - Pôle développement économique (négociation et suivi des conventions de revitalisation, suivi des comitologies liées au développement économique et à l’emploi présidé par le corps préfectoral, suivi du plan France relance) Le pôle performance est un noyau fondamental de la démarche d’amélioration continue de la qualité au sein de la préfecture de l’Oise. A travers les outils et démarches élaborés en central, les services sont invités à continuellement remettre en question leurs pratiques en vue d’assurer un service de qualité aux usagers. La relation partenariale constitue un axe fort du poste et donc du pôle. Composition et effectifs du service 4A, 4B, 5C Liaisons hiérarchiques Chef de service et chef de service adjoint RIFSEEP groupe 2 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Avoir les compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis Savoir analyser : niveau maitrise requis Savoir manager : niveau pratique requis Savoir négocier : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau maitrise maitrise requis Savoir gérer un projet : niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis Savoir communiquer : niveau maitrise requis Savoir accueillir : niveau pratique requis Pédagogie : niveau maitrise requis Autonomie et sens de l'initiative : niveau maitrise requis Rigueur et méthode : niveau maitrise requis Réactivité : niveau maitrise requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? Charles Costa, Chef du service de la coordination de l’action départementale par intérim 03 44 06 13 07 charles.costa@oise.gouv.fr Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement : - Éloïse LEROY, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 10 44 - Agnès HAIZE, chargée de recrutement / Tél : 03 44 06 12 43 Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr Emploi(s) type : CTL002A CTL004A Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV et lettre de motivation Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Vos perspectives : Cadre chargé de la coordination et du pilotage de politiques publiques ou poste d’encadrement Fondement juridique du recrutement Fondé sur l'article L332-2-2 du Code Général de la Fonction Publique Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste Beauvais Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Beauvais Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr