RESPONSABILITÉS :
Descriptif du service
Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 15 personnels : 1 responsable, 1 responsable ajointe, 1 coordinateur de portail, 10 gestionnaires et 1 responsable de la mineure Santé (+ 1 gestionnaire). Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance du diplôme.
La scolarité Mineure santé est en charge des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants accès santé. Plus de 1000 étudiants sont concernés par la mineure santé. Elle assure également l'organisation de la sélectivité MMOPK
Description du poste
Missions principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la scolarité Mineure Santé, la/le gestionnaire sera chargé de la gestion administrative et pédagogique des étudiants des licences inscrits dans le cursus "Accès Santé" et suivant les enseignements dispensés dans la Mineure santé (réforme de la 1ère année du 1er cycle des études de santé).
Accompagné de la responsable du bureau, il/elle aura en charge la vérification des antécédents des étudiants inscrits en Accès santé, l'inscription administrative et pédagogique des étudiants à la mineure santé ainsi que l'organisation de la sélectivité au MMOPK.
Activités principales de l'agent :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion de la boite mails et du standard téléphonique du bureau
• Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Assurer la saisie des sujets sur tablettes, saisie des résultats
• Assurer la gestion de la campagne de candidatures via Ecandidat,
• Saisie et affichage des résultats
• Gestion et suivi des recours des étudiants accès santé
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE
Conditions particulières d'exercice
• Forte disponibilité pendant la période des Examens
• Déplacements/interventions possibles sur plusieurs sites universitaires de Lyon
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences attendues :
• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Disponibilité lors des pics d'activité
• Appliquer la réglementation
Connaissances :
• Connaissances de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
Savoir être :
• sens du relationnel et de l'écoute
• sens de l'organisation et de la communication
• Réactivité
• Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
• Etre force de proposition
Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux titulaires de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173,73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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