Vaguemestre – chef(fe) du bureau courrier

Informations générales Référence BA094GNC-118946 Date limite de candidature 01/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Vaguemestre – Chef(fe) du Bureau Courrier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Gérer et organiser le service du vaguemestre. Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie. Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service. Distribuer le courrier au sein de l’état major régional, en fonction des priorités. Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ. Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités. Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaison quotidiennes ou hebdomadaires. Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions. Assurer une permanence durant la semaine. Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité. Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal. Détenir le permis de conduire B Votre environnement professionnel : Activités du service Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis. Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région. Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier. Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisiens de presse et certains services de gendarmerie. Composition et effectifs du service Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France. Il est composé de deux personnes permanents. Liaisons hiérarchiques Général de brigade Jean-François MOREL, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France. Liaisons fonctionnelles Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF Chef de cabinet de la RGIF Chefs divisions et de services de la RGIF Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Organiser et participer à la permanence hebdomadaire. Port de charges (sacoches, caisses, courriers, colis). Gestion de planning partagée avec la deuxième personne. Obligation de détenir le permis de catégorie B. Cycle de travail de 38 heures par semaine. 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT. Crédits heures supplémentaires possible. Plages de travail sur la plage 07h00-19h00 avec pause méridienne obligatoire d’une durée de 45 minutes. Aménagements possibles à la demande de l’agent, pas de travail en soirée, ni les samedis, dimanches et jours fériés. Pas de travail à distance. Travail sur poste informatique avec Open Office. Utilisation du réseau Internet et Intranet. Nécessité de discrétion. Qui contacter ? Général de Brigade Pascal JULIEN - chef d’état major de la région de gendarmerie d’Île-de-France pascal.julien@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir négocier niveau initié requis Savoir analyser niveau pratique requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis Savoir communiquer niveau pratique requis Savoir accueillir niveau maîtrise requis Autres : Conduite automobile Niveau pratique requis Vos perspectives : Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Région de gendarmerie d’Île-de-France Etat major Quartier Mohier 4 avenue Busteau 94700 MAISONS ALFORT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : GESTIONNAIRE COURRIER Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 30 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire courrier Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation MAISONS-ALFORT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Etat Major Date de vacance de l'emploi 31/12/2026 Personne à contacter (mail) pascal.julien@gendarmerie.interieur.gouv.fr