Assistant(e) juridique h/f

Description du poste

Métier

SERVICES SUPPORT A LA PRODUCTION - JURIDIQUE

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F

Type de Contrat

CDI

Description du poste

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).

Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, j'assure un soutien transversal à l’équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Je contribue à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Mon quotidien ?

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :

* Rédaction, mise en forme et relecture d’actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;
* Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;
* Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;
* Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ;
* Participation à l’actualisation de l’intranet du service.

Suivi Et Gestion Administrative Du Service

* Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;
* Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;
* Gestion de l’archivage.

Suivi De L’activité Collective De L’équipe

* Suivi de l’agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;
* Rédaction de compte-rendu de réunion ;
* Suivi des congés et absences de l’équipe à des fins d’organisation ;
* Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;
* Tenue et mise à jour du "manuel d’organisation" et des procédures du service juridique.

Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :

* Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ;
* Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ;
* Mise à jour des affichages légaux ;
* Dépôt des accords sur téléaccord ;
* Dépôt des accords auprès du greffe du CPH

Logistique, Vie De L’équipe Et Coordination Interne

* Standard / accueil téléphonique du service ;
* Gestion du courrier entrant et sortant du service ;
* Commandes de fournitures, réservations de salles, appui à la logistique des déplacements ;
* Organisation ponctuelle d’événements internes ;
* Organisation des déplacements.

Profil

Mon profil ?

En tant qu’Assistant(e) Juridique, je m’implique dans des missions variées et sais hiérarchiser mes priorités. Rigoureux(se) et dynamique, je possède une aisance relationnelle, rédactionnelle et orale. Ma rémunération est attractive : 2 750€ mensuels bruts sur 13 mois + Tickets Restaurants.

Rejoindre GSF c’est s’investir dans un Groupe attaché aux valeurs humaines, alors rejoignez l’aventure !

Retrouvez toutes nos opportunités de carrière à pourvoir sur l'ensemble de la France sur www.gsf.fr

Chez GSF, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Statut

Agent de maîtrise

Temps de travail

Temps complet

#J-18808-Ljbffr