KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets ! Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à St Etienne, un assistant d'exploitation H/F. La prise de poste s'effectuera en mission intérim, l'objectif étant de s'inscrire dans la durée en CDI. Description du poste : Nous recherchons pour notre client, un d'Assistant(e) d'Exploitation Polyvalent(e) pour venir en soutien à l'Assistante de Direction. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Nous recherchons une personne organisée, capable de gérer des missions variées et de s'adapter à différents services. Vous interviendrez sur plusieurs domaines tels que l'administration des ventes (ADV), les ressources humaines, la comptabilité, la gestion technique, les réservations de voyages… Missions : - Administration des Ventes (ADV) : Suivi des commandes clients, gestion des livraisons et des facturations, gestion des litiges, et relation avec les clients pour s'assurer du bon déroulement des commandes. - Ressources Humaines : Aide à la gestion administrative du personnel (absences, congés, déclarations, suivi des formations), préparation des documents pour la paie, et gestion de la communication interne. - Comptabilité : Assistance dans la gestion des factures fournisseurs et clients, préparation des éléments pour le comptable, suivi des paiements et des relances. - Support technique : Gestion des plannings des interventions techniques, préparation et suivi des bons de commande pour le matériel ou les pièces détachées. - Réservation de voyages et logistique : Organisation des déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, locations de véhicules, etc.), gestion des itinéraires et des agendas des collaborateurs en déplacement. - Polyvalence administrative : Soutien dans diverses tâches administratives courantes, gestion de l'agenda de la direction et préparation de documents pour les réunions.
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