Offre d'emploi :
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et/ou comptable en immobilier
Lieu : Hyères
Type de contrat : CDD/CDI / Temps plein ou temps partiel selon profil
Secteur : Promotion immobilière / Gestion immobilière
L'Agence Ingeprim est une entreprise locale, dans le secteur de la promotion immobilière de prestige.
L'entreprise est composée d'une petite équipe de 6 personnes, elle recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable
Poste pilier au sein de notre équipe, vous interviendrez avec chaque collaborateur en assistanat sur différentes tâches, et en autonomie pour d'autres missions
Vos missions :
PARTIE STRUCTURE AGENCE :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires : vous êtes la première image de l'agence, votre présentation et votre posture professionnelle sont donc primordiales.
- Tâches administratives courantes : gestion du courrier, rédaction de documents, suivi de dossiers, classement, veille au stock, organisation de l'agence, événements, réunion d'agence, compte-rendu
- Suivi comptable : saisie des pièces comptables, règlements, relances, interface avec le cabinet comptable
ASSISTANCE PARTIE PROGRAMME/CLIENTELE & TECHNIQUE
- Suivi rigoureux des dossiers en lien avec les activités de promotion immobilière (contrat de réservation client, assistance technique, rédaction marchés et suivi)
- Collaboration transversale avec l'ensemble des membres de l'agence dans une logique de coordination et d'efficacité
GESTION LOCATIVE ET COMPTABLE
- Participation à la gestion d'un petit portefeuille locatif : rédaction de baux, gestion des entrées/sorties, suivi administratifs, gestion des locataires, suivi des loyers
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