L'agence comptable d'Université Paris Cité située sur le site des Grands Moulins, est un servicecentralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agentcomptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre descontrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elleest organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable d'Université ParisCité compte cinq pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale, gestion financière ettransverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable statutairementd'une part, aux missions dévolues par convention partenariale d'autre part. Son périmètres'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations dedépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Gestion des dépenses :- Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émissiond'engagements juridiques (**) en lien la DGDFA (Direction des Finances et des Achats)- Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat etcertification, pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l'agencecomptable ;(**) Les commandes d'achat :o Collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandescomplètes, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes ;(**) Les missions :o Saisir les missions dans SIFAC ;o Contrôler les justificatifs et émettre l'état liquidatif ;o Suivre l'état des remboursements des fraisGestion des recettes :- Emettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions par lesservices prescripteurs ;- Demander l'émission des factures auprès du pôle recettes de l'agence comptable aprèsobtention du certificat d'acquisition du droit ;- Suivre l'enregistrement des recettes.Préparation et suivi de l'exécution budgétaire :
* Effectuer le suivi des engagements juridiques ;
* Suivre les consommations de crédits par type de dépense ;
* Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets.
* Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs
Contrôle des écritures en comptabilité budgétaire et générale :
* Veiller à la bonne application de la réglementation financière et comptable ;
* Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
* Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés
aux traitements des opérations de gestion.Classement et archivage :
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ;
* Alimenter les bases de données.
Accueil et information :- Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leurpilotage et répondre aux demandes d'information.. - Appliquer des règles financières ;
* Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
* Exécuter la dépense et la recette ;
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
* Analyser les données comptables et financières ;
* Assurer une veille ;
* Faire évoluer les procédures internes.
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